KI-Sekretär für Büros & Dienstleister
KI-Telefonassistent für Büros & Dienstleister
meiti nimmt für dein Büro Anrufe, WhatsApp-Nachrichten, E-Mails und Website-Chat-Anfragen rund um die Uhr an, auch während du im Termin, vor Gericht oder beim Ortstermin bist. meiti erfasst jede Anfrage strukturiert, priorisiert Dringendes und übergibt sauber an dein Team. Wähle unten deine Branche für die Details.
4.000+ Unternehmen nutzen meiti
Dienstleister, die auf meiti setzen
Das bewirkt meiti in Büros & bei Dienstleistern
Zahlen aus dem laufenden meiti-Betrieb.
60 %
sagen: kleine Unternehmen sind telefonisch oft schlecht erreichbar (YouGov, 2023)
42 %
wollen ihr Anliegen auch außerhalb der Öffnungszeiten klären (YouGov, 2023)
4.000+
Unternehmen nutzen meiti
Ein KI-Sekretär, für dein Büro gemacht
Wähle deine Branche, jede Seite zeigt deinen Arbeitsalltag: typische Engpässe, konkrete Abläufe und passende Skills.
Rechtsanwaltskanzleien
Erstkontakte und Mandantenanfragen sicher aufnehmen, während du im Termin oder vor Gericht bist, vertraulich und ohne Rechtsauskunft.
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Hausverwaltung
Mieteranfragen und Notfälle rund um die Uhr annehmen, nach deinen Vorgaben priorisieren und an die Bereitschaft eskalieren. Eigentümer und Termine inklusive.
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Immobilienmakler
Kein Interessent geht mehr verloren, während du auf Besichtigung bist. Anfragen qualifizieren und Besichtigungstermine buchen.
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Sachverständige & Gutachter
Dringende Schadens- und Gutachtenanfragen aufnehmen, während du beim Ortstermin bist, inklusive Schadensfotos per WhatsApp.
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Ein KI-Sekretär, alle Kanäle: Telefon, WhatsApp, E-Mail und Website-Chat
In Büros und bei Dienstleistern kommen Anfragen über viele Wege. Mandanten, Mieter und Interessenten rufen an, schreiben per E-Mail, WhatsApp oder über den Website-Chat. meiti nimmt alle Kanäle an und führt sie in einer Inbox zusammen.
Telefon
meiti nimmt Anrufe auf deiner bestehenden Betriebsnummer an, per Rufumleitung, rund um die Uhr, auch während du im Termin oder beim Ortstermin bist.
Der KI-Sekretär beantwortet WhatsApp-Nachrichten, nimmt Unterlagen und Fotos entgegen und bestätigt Termine automatisch.
meiti erfasst Anfragen von Mandanten, Mietern und Interessenten aus E-Mails und beantwortet wiederkehrende Rückfragen.
Website-Chat
Der KI-Sekretär beantwortet Anfragen aus deinem Website-Chat und qualifiziert sie für dein Team vor.
Das sagen Büros & Dienstleister über meiti
meiti ist in über 4.000 Unternehmen im Einsatz. Drei Stimmen aus Verwaltung, Gebäudedienstleistung und Büroalltag.
„Meine Mieter haben jetzt eine 24/7-Hotline und einen WhatsApp-Bot. Alle Anfragen kommen übersichtlich in der meiti App an und ich erhalte die Infos klar und strukturiert zusammengefasst. Klare Empfehlung!“
Privater Vermieter
Mehrere Mehrfamilienhäuser · App-Store-Rezension, Juni 2025
„meiti ist weit mehr als nur ein Anrufbeantworter. Eingehende Anrufe werden gezielt vorselektiert, qualifiziert und strukturiert aufbereitet. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch jede Menge organisatorischen Aufwand im Tagesgeschäft.“
Colourclean
Gebäudereinigung · App-Store-Rezension, April 2025
„meiti nimmt Anrufe professionell entgegen und startet im Anschluss über WhatsApp direkt einen Chat-Dialog mit dem Anrufer. Viele einfache Aufgaben werden dadurch automatisch erledigt. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist absolut fair.“
Fels_VBP
Versicherungsbüro · App-Store-Rezension, November 2024
Deine Struktur, deine Inbox
In Büro-Dienstleistungen ist selten eine Person für alles zuständig. Ein Fachgebiet, ein Objektportfolio, ein Mandantenstamm oder ein Standort braucht eigenes Wissen und eigene Regeln. meiti richtet für jede organisatorische Einheit einen eigenen KI-Sekretär mit eigener Inbox ein, verbunden über eine zentrale Annahme, die eingehende Anfragen automatisch an die richtige Einheit weiterleitet.
Gutachter
Eigene Inbox je Fachgebiet, z. B. Kfz-Schaden, Bauschaden, Immobilienbewertung.
Hausverwaltung
Eigene Inbox je Objektportfolio oder Betreuungsgebiet.
Kanzlei und Maklerbüro
Eigene Inbox je Rechtsgebiet, Standort oder Kundenstamm.
Vertraulich und regelkonform im Umgang mit Mandanten- und Kundendaten
Büros und Dienstleister arbeiten mit vertraulichen Mandanten-, Objekt- und Kundendaten. meiti ist DSGVO-konform, es liegt ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) vor und der Datenschutz wurde von der Datenschutzagentur heyData geprüft. Alle Daten liegen auf Servern in Frankfurt. Und deine Kunden wissen jederzeit, dass sie mit einer KI sprechen.
Von unabhängiger Stelle geprüft
meiti ist von der Datenschutzagentur heyData geprüft und verarbeitet nur die Informationen, die für Terminvergabe und Auftragsbearbeitung nötig sind.
DSGVO-konform
Du bekommst einen fertigen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), den du deinem Datenschutzbeauftragten vorlegen kannst.
Serverstandort Deutschland
Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland (Frankfurt).
EU AI Act konform
meiti stellt sich am Telefon und im Chat immer als KI vor. Deine Kunden wissen also immer, mit wem sie sprechen. Der EU AI Act verlangt das ab August 2026.
Serverstandort Deutschland
EU-AI-Act-konform
So startest du
Kein IT-Projekt, keine neue Technik, selbst eingerichtet in wenigen Minuten. Oder wir übernehmen die Einrichtung komplett für dich.
Häufige Fragen zu meiti für Büros & Dienstleister
Die Antworten, die Büros und Dienstleister am häufigsten zu meiti suchen.