KI-Sekretär für Rechtsanwaltskanzleien
KI-Telefonassistent für Rechtsanwaltskanzleien
meiti nimmt für deine Kanzlei jeden Anruf entgegen, auch wenn du im Termin, vor Gericht oder im Mandantengespräch bist. meiti erfasst neue Mandatsanfragen mit allen Eckdaten, nimmt Sachstands-Rückfragen und Fristhinweise strukturiert auf und bietet Erstberatungstermine an. Rechtliche Auskünfte gibt meiti nie, die bleiben bei dir. Vertraulich, DSGVO-konform, mit Server in Deutschland. So geht kein Erstkontakt mehr an die nächste Kanzlei verloren.
4.000+ Unternehmen nutzen meiti
Unternehmen, die auf meiti setzen
Typische Herausforderungen in Rechtsanwaltskanzleien
Der erste Anruf entscheidet über das Mandat, doch im Termin, vor Gericht oder im Mandantengespräch bleibt das Telefon unbesetzt. Diese Situationen kennst du wahrscheinlich.
Erstkontakt geht verloren
„Ich sitze im Verhandlungstermin oder vor Gericht, und in der Zeit klingelt das Telefon durch. Der potenzielle Mandant, der zum ersten Mal anruft, wartet nicht. Der ruft einfach die nächste Kanzlei an. Und das Mandat ist weg, bevor ich aus dem Saal komme.“
Einzelanwalt, Zivil- und Arbeitsrecht, ohne feste Kanzleikraft
Keine besetzte Rezeption
„Wir haben keine durchgehend besetzte Rezeption. Wenn ich in einer Besprechung bin, ist das Telefon verwaist. Abends habe ich dann eine Liste verpasster Anrufe und weiß nicht, welcher davon ein neues Mandat war und welcher eine Rückfrage.“
Rechtsanwältin
Ständige Sachstands-Rückfragen
„Meine Mandanten rufen ständig an und wollen den Sachstand wissen: ‚Ist schon was passiert?‘, ‚Hat das Gericht sich gemeldet?‘. Jede einzelne dieser Rückfragen reißt mich aus der konzentrierten Aktenarbeit. Das summiert sich über den Tag.“
Fachanwalt für Familienrecht
Fristsachen dulden keinen Aufschub
„Bei uns geht es oft um Fristen. Wenn jemand anruft, weil er gerade eine Klage oder einen Bescheid mit kurzer Frist bekommen hat, muss das sofort auf meinen Tisch. Wenn dieser Anruf im Nichts verläuft, ist das im schlimmsten Fall ein echtes Problem.“
Rechtsanwalt, Verkehrs- und Strafrecht, hohe Fristsensibilität
Vertraulichkeit ist Pflicht
„Es geht bei uns um sehr persönliche, sensible Dinge: Trennung, Kündigung, Schulden. Ich kann nicht irgendeinen anonymen Callcenter-Dienst ans Telefon lassen. Wer für mich Anrufe annimmt, muss absolut vertraulich arbeiten.“
Rechtsanwältin, Familien- und Erbrecht, hoher Vertraulichkeitsanspruch
Erreichbarkeit, die Mandate sichert
Während du im Termin, vor Gericht oder in der Aktenarbeit bist, nimmt der KI-Sekretär jedes Gespräch an, erfasst es vertraulich und sorgt dafür, dass Fristsachen sofort bei dir landen, ohne je eine Rechtsauskunft zu geben.
60 %
der Anrufer erreichen kleine Unternehmen telefonisch oft schlecht (YouGov/Enreach 2023)
42 %
erwarten Erreichbarkeit auch außerhalb der Öffnungszeiten (YouGov/Enreach 2023)
4.000+
Unternehmen nutzen meiti
Was der KI-Sekretär für dich übernimmt
Von der Terminbuchung bis zur Übergabe an die Kanzlei übernimmt der KI-Sekretär die wiederkehrenden Aufgaben rund ums Telefon, ohne je rechtlich zu beraten.
Termine buchen & verschieben
Erstberatungs- und Besprechungstermine direkt im Kalender vereinbaren
Verschiebungen und Absagen entgegennehmen und neue Termine vorschlagen
Wunschzeiten der Mandanten aufnehmen und mit deiner Verfügbarkeit abgleichen
Mandats- & Anfrageerfassung
Neue Mandatsanfragen strukturiert aufnehmen: Rechtsgebiet, Anliegen, Gegenseite, Fristhinweis
Kontaktdaten und ggf. Rechtsschutzversicherung/Deckungsanfrage sauber dokumentieren
Anliegen als qualifizierten Rückruf-Auftrag übergeben, ohne rechtliche Einschätzung
Fristsachen- & Dringlichkeits-Triage
Hinweise auf Fristen, zugestellte Schreiben oder Gerichtspost als dringend erkennen
Nach deinen Vorgaben priorisieren und dringende Fälle sofort eskalieren
Bewertet nie selbst die Frist. Er erfasst den Hinweis und übergibt an die Kanzlei
Erinnerungen & Bestätigungen
Termin- und Erstberatungsbestätigungen automatisch versenden
An anstehende Besprechungen erinnern und No-Shows reduzieren (Termine, zu denen niemand erscheint)
Rückfragen zu Termin, Ort und mitzubringenden Unterlagen beantworten, bevor sie dich erreichen
Zusammenfassungen & Aufgaben
Jeden Anruf als klare, vertrauliche Gesprächsnotiz zusammenfassen
Offene Aufgaben und Rückruf-Wünsche übersichtlich festhalten
Alle Anliegen zentral gebündelt, nichts geht zwischen Terminen und Gericht verloren
Übergabe an Kanzlei & Team
Dringende Fälle direkt per Anruf oder Nachricht an dich durchstellen
Anliegen an den zuständigen Berufsträger oder das richtige Rechtsgebiet weitergeben
Nahtlose Übergabe mit vollständigem, vertraulichem Gesprächskontext, kein doppeltes Nachfragen
Ein KI-Sekretär, alle Kanäle: Telefon, WhatsApp, E-Mail und Website-Chat
Deine Mandanten erreichen dich nicht nur am Telefon. meiti bündelt Telefon, WhatsApp, E-Mail und Website-Chat in einem Posteingang, beantwortet jeden Kanal im Ton deiner Kanzlei und übergibt dir alles vertraulich und gebündelt, ohne je eine Rechtsauskunft zu geben.
Telefon
meiti nimmt jeden Anruf an, erfasst das Anliegen vertraulich und stellt Fristsachen sofort durch, ohne Rechtsauskunft.
meiti nimmt Nachrichten und Angaben zur Rechtsschutzversicherung entgegen und bereitet den Rückruf mit allen Eckdaten vor.
meiti liest Mandats- und Deckungsanfragen, erfasst die Daten strukturiert und legt sie dir als Rückruf- oder Terminauftrag vor.
Website-Chat
meiti qualifiziert Website-Anfragen, nimmt Kontaktdaten und Anliegen auf und schlägt einen Erstberatungstermin vor.
So passt meiti zu deinem Alltag
Ob Einzelanwalt ohne Empfang, Kanzlei mit vielen laufenden Verfahren oder fristsensibles Dezernat: meiti passt sich deinem Ablauf an.
Kanzlei ohne feste Empfangsbesetzung
Ein Einzelanwalt ist regelmäßig im Termin oder vor Gericht und hat keine durchgehend besetzte Rezeption. Jeder Erstkontakt, der ins Leere läuft, wandert zur nächsten Kanzlei.
Nimmt jeden Anruf an, auch während Verhandlung und Gerichtstermin
Erfasst neue Mandatsanfragen vertraulich mit Rechtsgebiet, Anliegen und Kontaktdaten
Schlägt Erstberatungstermine vor und übergibt alles gebündelt, ohne Rechtsauskunft
Ergebnis: Kein Erstkontakt geht mehr verloren, potenzielle Mandate landen zuverlässig bei dir statt bei der Konkurrenz, ohne dass du im Termin gestört wirst.
Kanzlei mit vielen Sachstands-Rückfragen
Eine Kanzlei mit vielen laufenden Verfahren wird täglich von Mandanten angerufen, die den Sachstand wissen wollen. Jede Rückfrage zerreißt die konzentrierte Aktenarbeit.
Nimmt Sachstands-Rückfragen mit Aktenzeichen strukturiert auf
Gibt keine inhaltliche Auskunft, sondern leitet die Rückfrage an die zuständige Person weiter
Bündelt Rückrufe zum passenden Zeitpunkt statt Dutzender Einzelunterbrechungen
Ergebnis: Mandanten fühlen sich gehört und bekommen verlässlich einen Rückruf, und du behältst zusammenhängende Zeit für die Akten.
Fristsensible Kanzlei (Verkehrs-/Strafrecht)
In einer fristsensiblen Kanzlei rufen Mandanten an, weil sie gerade einen Bescheid, eine Klage oder Gerichtspost mit kurzer Frist erhalten haben. Solche Hinweise müssen sofort auf den Tisch des Anwalts.
Erkennt Hinweise auf Fristen und zugestellte Schreiben als dringend
Erfasst Datum, Aktenzeichen und Anliegen, bewertet die Frist aber nie selbst
Eskaliert Fristsachen nach deinen Vorgaben sofort an den zuständigen Anwalt
Ergebnis: meiti erfasst Fristhinweise auch außerhalb der Bürozeiten und eskaliert sie sofort an dich. Die Fristenkontrolle selbst bleibt Aufgabe deiner Kanzlei.
KI-Telefonassistenten für Rechtsanwaltskanzleien im Vergleich
Für Büros und Kanzleien zählen vor allem Erreichbarkeit rund um die Uhr, Kanalabdeckung, Termin- und Software-Anbindung, Vertraulichkeit (DSGVO, AVV, Serverstandort), Branchenanpassung und das Preismodell. Die Anbieter setzen dabei auf unterschiedliche Ansätze. KI-Automatisierung oder menschliches Sekretariat.
fonio.ai
VITAS
ebuero
Erreichbarkeit / Anrufannahme
KI, 24/7 automatische Annahme
KI, 24/7-Verfügbarkeit
KI, durchgehende Annahme
Menschliches Sekretariat; Kernzeit Mo–Fr 7–19 Uhr, 24h-Erweiterung +19,90 €/Mon (im Profi-Tarif 179,90 € inklusive)
Kanäle: Telefon, WhatsApp, E-Mail, Website-Chat
Alle vier Kanäle in jedem Paket
Telefon; WhatsApp als Add-on
Telefon, SMS/Rückruf; Chatbot/Messenger als Add-on (+79 €/Mon)
Telefon (Mensch); Anrufnotiz per E-Mail/SMS; WhatsApp über Zusatzprodukt
Terminbuchung & Integrationen
Automatische Terminplanung + Kalenderintegration
Termine + Fach-Integrationen (DATEV, Lexware, TaxDome …)
Terminbuchung nur mit Integrationspartner
Terminiert Besprechungen (durch das Sekretariat)
Vertraulichkeit: DSGVO, AVV, Serverstandort
DSGVO + AVV, Server Deutschland, von heyData geprüft
DSGVO- und EU-AI-Act-konform; Server in Deutschland (Nürnberg)
DSGVO, Made & Hosted in Germany, ISO 27001, C5
DSGVO, Daten ausschließlich auf EU-Servern
Branchen-Individualisierung
KI-Wissensdatenbank, eigene Abläufe anlernbar
Kanzlei-/steuerspezifisch anpassbar
Branchenübergreifend konfigurierbar
Dediziert für Kanzleien (25+ Jahre)
Preis / Einstieg
Ab 49 €/Mon (Solo); Team 199 / Unternehmen 499; 14 Tage gratis
Ab 99 €/Mon (Solo, 1.000 Min.)
Ab 40 €/Mon (Flex) + 0,28 €/Konversation
Ab 59,90 €/Mon + 1,39 €/Anruf
Stand: 13. Juli 2026 · Alle Angaben laut den öffentlichen Websites der Anbieter.
Deine Struktur, deine Inbox
In Kanzleien mit mehreren Fachanwältinnen und Fachanwälten ist jedes Rechtsgebiet eigenständig organisiert, etwa Arbeitsrecht, Familienrecht, Mietrecht oder Verkehrsrecht. Eine Anfrage zu einem Kündigungsschutzverfahren gehört fachlich nicht in dieselbe Inbox wie eine Anfrage zu einem Mietstreit. meiti richtet für jedes Rechtsgebiet und, bei mehreren Kanzleistandorten, für jeden Standort eine eigene Inbox ein, sodass Mandantenanfragen automatisch bei der zuständigen Fachanwältin oder dem zuständigen Fachanwalt landen.
Eigene Inbox je Rechtsgebiet
Z. B. Arbeitsrecht, Familienrecht, Mietrecht, Erbrecht, Verkehrsrecht.
Eigene Inbox je Standort
Bei mehreren Kanzleiniederlassungen.
Eigene Regeln je Fachanwältin oder Fachanwalt
Etwa für Ersttermine oder Mandatsannahme.
Vertraulichkeit, auf die du dich verlassen kannst
In einer Kanzlei geht es um höchst sensible, der Verschwiegenheit unterliegende Informationen. meiti behandelt sie entsprechend: DSGVO-konform, mit AVV, von der Datenschutzagentur heyData geprüft und mit Servern in Deutschland. Und deine Kunden wissen jederzeit, dass sie mit einer KI sprechen.
Vertraulich und im Rahmen des RDG
Mandantenangaben werden diskret erfasst und ausschließlich für die Bearbeitung des Anliegens verwendet. Der KI-Sekretär gibt grundsätzlich keine rechtliche Auskunft, Einschätzung oder Erfolgsaussicht ab. Er erfasst, priorisiert und übergibt an die Kanzlei.
DSGVO-konform
Du bekommst einen fertigen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), den du deinem Datenschutzbeauftragten vorlegen kannst.
Serverstandort Deutschland
Alle Daten werden sicher in Deutschland (Frankfurt) gehostet.
EU AI Act konform
meiti stellt sich am Telefon und im Chat immer als KI vor. Deine Kunden wissen also immer, mit wem sie sprechen. Der EU AI Act verlangt das ab August 2026.
Serverstandort Deutschland
EU-AI-Act-konform
So startest du
Selbst starten kannst du sofort. Mit der optionalen Komplett-Einrichtung bist du in wenigen Tagen startklar: Wir richten den KI-Sekretär auf deine Rechtsgebiete, deine Regeln für Fristsachen und deinen Ton ein. Deine Kanzleinummer bleibt, du leitest Anrufe einfach weiter.
Häufige Fragen aus Rechtsanwaltskanzleien
Antworten auf die Fragen, die Kanzleien vor dem Start am häufigsten stellen.