per Webhook · n8n
awork mit meiti verbinden
meiti verbindet sich mit awork über den meiti-Webhook und einen n8n-Workflow, der die awork-API anspricht. Sobald ein Gespräch abgeschlossen ist, sucht der Workflow die passende Firma in awork oder legt sie neu an und öffnet dort automatisch einen Vorgang mit der KI-Zusammenfassung des Anliegens. awork bildet Kunden auf Firmenebene ab, deshalb landet der Kontakt dort als Company, mit Name, Telefon und E-Mail in den Kontaktinfos.
Aktualisiert am 30. Juli 2026
Was ist das?
awork ist eine Projekt- und Team-Management-Software aus Hamburg, gezielt für Agenturen und projektbasierte Unternehmen gebaut: Kapazitätsplanung, Projekt- und Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung und Zusammenarbeit mit externen Partnern in einem Tool. Laut awork.com nutzen mehr als 10.000 Teams die Plattform (Quelle: awork.com, abgerufen 30.07.2026). Auf dem Vergleichsportal OMR Reviews bezeichnet sich awork selbst als „#1 Projekt-Plattform für Agenturen“ und trägt dort mehrere Leader-Auszeichnungen bei einer Bewertung von 4,5/5 aus 1.316 Bewertungen (Quelle: omr.com/de/reviews/product/awork, abgerufen 30.07.2026). Kunden verwaltet man in awork als Companies mit hinterlegten Kontaktinfos, nicht als eigenständige Personen-Datensätze.
So verbindest du es mit meiti
Voraussetzungen: meiti-Plan mit CRM-Synchronisation/Webhooks & API (ab dem Team-Plan enthalten), awork-Workspace mit Admin-Zugang, eine n8n-Instanz als Brücke zwischen meiti und awork.
meiti öffnen. Einstellungen → CRM-Synchronisation → Integrationstyp „Webhook“ wählen.
awork vorbereiten. Einstellungen → Integrationen → neuen API-Client anlegen, dann über „API-Keys verwalten“ einen langlebigen API-Key erzeugen. Dieser Key ist für Server-zu-Server-Sync gedacht, genau für die Anbindung über n8n.
n8n-Workflow anlegen. Webhook-Node als Trigger einfügen. Die dabei erzeugte n8n-Webhook-URL trägst du in meiti bei Schritt 1 ein, optional zusätzlich mit Bearer-Token abgesichert.
Firma suchen. HTTP-Request-Node ruft
GET https://api.awork.com/api/v1/companiesmit demfilterby-Parameter nach dem übermittelten Namen ab (HeaderAuthorization: Bearer <API-Key>).Firma anlegen, falls nicht gefunden. HTTP-Request-Node
POST https://api.awork.com/api/v1/companiesmit{"name": "..."}. Name ist das einzige Pflichtfeld.Vorgang öffnen. HTTP-Request-Node
POST https://api.awork.com/api/v1/projectsmitname,companyId(aus Schritt 4/5) unddescription(meitis KI-Zusammenfassung). awork verknüpft den Vorgang automatisch mit der Firma.Optional eine Aufgabe anlegen.
POST https://api.awork.com/api/v1/tasksmitbaseType: "projecttask",entityId: <projectId>undnamefür einen konkreten nächsten Schritt.Antwort zurückgeben. n8n schickt
200 OKan meiti zurück, alternativ202 Acceptedmit späterem Aufruf der 5 Minuten gültigen Callback-URL.Testen und live schalten. Testanruf oder Testnachricht auslösen, in awork prüfen, dann den Workflow aktiv schalten.
Was dann möglich ist
Anruf verpasst → Firma und Vorgang stehen in awork. meiti nimmt ab, klärt das Anliegen. „Handwerk Nord GmbH, Rückfrage Angebot“ liegt als neuer Vorgang in awork, samt Gesprächszusammenfassung.
Bestandskunde meldet sich per WhatsApp → keine Dublette. Der Workflow findet die Firma in awork wieder, der neue Vorgang landet direkt bei der richtigen Company.
Web-Anfrage über Nacht → startklar am Morgen. Das Team startet den Tag mit fertig angelegter Firma und Vorgang in awork.
Rückruf nötig → Aufgabe direkt im richtigen Projekt. Zusätzlich zum Vorgang entsteht eine Task in awork, sofort dem passenden Projekt zugeordnet.
Voraussetzungen und Grenzen
CRM-Synchronisation/Webhooks & API ist ab dem meiti Team-Plan enthalten.
Für die Ersteinrichtung braucht es Admin-Zugang in awork (API-Client anlegen) und eine n8n-Instanz.
awork bildet Kunden auf Firmenebene ab. Ein Kontakt landet als Company mit Kontaktinfos, nicht als eigener Personen-Datensatz.
Datenrichtung ist meiti → awork. Rückschreiben von awork-Status nach meiti ist über die Callback-URL technisch möglich, aber nicht Kern dieses Setups.
Terminbuchung läuft weiterhin über den meiti-Kalender-Sync, nicht über awork.
Häufige Fragen
Wie läuft die Verbindung zwischen meiti und awork technisch ab?
Über den meiti-Webhook und einen n8n-Workflow, der die awork-API anspricht.
Legt meiti für jeden Anrufer eine neue Firma in awork an?
Nein. Der Workflow sucht zuerst per Namen nach einer bestehenden Firma und legt nur bei Bedarf eine neue an.
Landen einzelne Ansprechpartner als eigener Kontakt in awork?
awork bildet Kunden auf Firmenebene ab. Name, Telefon und E-Mail werden in den Kontaktinfos der Company hinterlegt.
Wer richtet die Verbindung ein?
Die Grundeinrichtung in meiti dauert wenige Minuten, der n8n-Workflow braucht etwas technisches Setup.
Was passiert mit meinen Daten?
meiti ist DSGVO-konform, Server in Frankfurt.
Ab welchem Plan ist die Verbindung möglich?
CRM-Synchronisation, Webhooks und API sind ab dem Team-Plan enthalten.
So passt meiti dazu
meiti nimmt Anrufe, WhatsApp-Nachrichten und Web-Anfragen rund um die Uhr an, während dein Team an Projekten in awork arbeitet. Jede qualifizierte Anfrage landet automatisch als Firma und Vorgang in awork, mit Zusammenfassung, ohne Zettel oder Copy-Paste. Über 4.000 Unternehmen nutzen meiti, und meiti wird mit jedem Kontakt besser.
Weiterführend
Quellen
developers.awork.com/apiv1 (API-Übersicht, Ressourcenkategorien, Auth-Hinweis), abgerufen 30.07.2026.
developers.awork.com/apiv1/companies und .../companies/post-company.md (Company-Schema, Pflichtfeld name, companyContactInfos), abgerufen 30.07.2026.
developers.awork.com/apiv1/projects und .../projects/post-project.md (Project-Schema, companyId), abgerufen 30.07.2026.
developers.awork.com/apiv1/tasks/post-task.md (Task-Schema, entityId, baseType), abgerufen 30.07.2026.
developers.awork.com/authentication.md (OAuth 2.1 mit PKCE, API-Keys, Settings → Integrations), abgerufen 30.07.2026.
www.awork.com (Was ist awork, Hamburg, 10.000+ Teams), abgerufen 30.07.2026.
omr.com/de/reviews/product/awork (Leader-Badges, Bewertung 4,5/5 aus 1.316), abgerufen 30.07.2026.
Bereit, keinen Anruf mehr zu verpassen?
CRM-Anbindung, Webhooks & API sind ab dem meiti Team-Tarif enthalten, MCP-Zugang ab dem Unternehmen-Tarif, kein Aufpreis pro Tool.