So lädst du Teammitglieder ein
Mit dem Team-Tarif arbeitet dein ganzes Team in meiti, mit eigenen Zugängen, eigenen Kalendern und klarer Zuständigkeit. Hier lädst du Mitarbeiter ein.
DAS BRAUCHST DU
Team-Tarif (enthält 5 Mitarbeiterlizenzen, jede weitere 29 € pro Monat) • Du bist Inhaber bzw. Admin des Postfachs
Schritte
Öffne Einstellungen → Postfach-Zugriff (Mitarbeiter).
Der Team-Tarif enthält 5 Mitarbeiterlizenzen, jede weitere kostet 29 € pro Monat. Tippe auf Mitarbeiter einladen.
Teile den Einladungslink mit deinem Teammitglied, zum Beispiel per WhatsApp oder E-Mail.
Dein Teammitglied installiert die meiti-App und öffnet den Link.
Dein Teammitglied registriert sich mit der eigenen Handynummer und dem SMS-Code.
Lege die Rolle des neuen Mitglieds fest. Die Rolle bestimmt, welche Einstellungen es ändern darf. Welche Rollen es gibt und was sie jeweils dürfen, zeigt dir die Auswahl direkt in der App.
Optional: Weise dem Mitglied Skills zu. Anfragen dieses Typs landen dann automatisch bei ihm.
Was Teammitglieder bekommen
Eigener Kalender: mit eigenen Arbeitszeiten und eigener Start-Adresse für die Anfahrtsberechnung.
Zuweisungen: Anfragen und Termine können einzelnen Mitgliedern zugewiesen werden.
Eigene Ansicht im Posteingang: der Filter „Mir zugewiesen“ zeigt jedem nur seine Anfragen.
Buchbarkeit: bei Terminarten legst du fest, wer gebucht werden kann, jeder, ausgewählte Mitarbeiter oder der aktive Bearbeiter.
Fertig? So prüfst du es
Das neue Teammitglied erscheint in der Liste unter Postfach-Zugriff (Mitarbeiter). Weise ihm eine Testanfrage aus der Inbox zu. Es erhält eine Push-Benachrichtigung.
Klappt nicht?
Einladungslink funktioniert nicht: Der Link ist möglicherweise abgelaufen. Erstelle einen neuen Link und versende ihn erneut.
Menüpunkt fehlt oder ist gesperrt: Die Team-Funktion braucht den Team-Tarif. Prüfe dein Abo unter Mein Account → Abo verwalten.
Mitglied sieht keine Anfragen: Prüfe die Rolle und den gewählten Inbox-Filter. Mit dem Filter „Mir zugewiesen“ sind fremde Anfragen ausgeblendet.
Termine des Mitglieds kollidieren: Jedes Mitglied hat eigene Arbeitszeiten und einen eigenen Kalender. Prüfe beides und verbinde ggf. den privaten Kalender (siehe „So verbindest du deinen Kalender (Google, Apple, Outlook)“).