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per Webhook + API (via n8n)

sevDesk mit meiti verbinden

Du verbindest sevDesk per Webhook und einen n8n-Workflow mit meiti: Nach jedem Anruf, jeder WhatsApp-Nachricht oder E-Mail übergibt meiti Kontaktdaten und Gesprächsinhalt automatisch an die sevDesk-API. Neue Interessenten landen als Kontakt in deiner Buchhaltung, besprochene Angebote entstehen direkt als Entwurf in sevDesk, bereit zur Prüfung, ohne dass jemand Daten von Hand nacherfasst.

Aktualisiert am 30. Juli 2026

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Was ist das?

sevDesk ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware für Freelancer, Selbstständige sowie kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland. Über 170.000 Unternehmen nutzen sie, um Rechnungen und Angebote zu schreiben, Belege zu digitalisieren, Bankkonten anzubinden und die laufende Buchhaltung inklusive DATEV- und ADDISON-Export zu erledigen. (Quelle: sevdesk.de, 30.07.2026) Ab dem Tarif „Buchhaltung Pro" stellt sevDesk eine REST-API bereit.

So verbindest du es mit meiti

Voraussetzung: ein sevDesk-Account im Tarif „Buchhaltung Pro" oder höher, ein meiti-Account mit mindestens einem aktiven Kanal und Zugang zu n8n.

  1. API-Token erzeugen. Hauptmenü → Erweiterungen → API → „Einblenden", sevDesk-Passwort bestätigen. Der Token wird direkt angezeigt, self-service ohne Wartezeit, sobald der Tarif gebucht ist.

  2. Webhook in meiti aktivieren. Einstellungen → Betrieb → CRM-Synchronisation → Webhook, Ziel-URL eintragen, optional ein Bearer-Token setzen.

  3. Webhook-Node in n8n anlegen. Die Production-URL in meiti hinterlegen, als Auslöse-Ereignis zum Beispiel „Anruf beendet" wählen.

  4. Kontakt finden oder anlegen. GET https://my.sevdesk.de/api/v1/Contact mit Suchparameter prüft, ob der Kontakt existiert, POST .../Contact legt ihn bei Bedarf neu an (Kategorie „Kunde"), E-Mail und Telefon als eigenes Kommunikationsobjekt ergänzen.

  5. Angebot oder Rechnung als Entwurf anlegen. POST .../api/v1/Order mit orderType: "AN" für Angebote, POST .../api/v1/Invoice mit invoiceType: "RE" für Rechnungen. Beide entstehen als Entwurf, der Versand erfolgt erst nach Prüfung.

  6. Testen und live schalten. Ein Testereignis auslösen, den neuen Kontakt sowie das Dokument in sevDesk prüfen, danach den Workflow aktivieren.

Die ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du im Hilfe-Center →

Was dann möglich ist

  • Anruf mit Angebotsanfrage. Ein Interessent bespricht am Telefon ein Angebot, meiti überträgt die Details per Webhook, in sevDesk entsteht direkt ein Angebotsentwurf.

  • WhatsApp-Auftragsbestätigung. Bestätigt ein Kunde einen Auftrag per WhatsApp, entsteht daraus automatisch ein Rechnungsentwurf.

  • Neuer Interessent ruft an. Er wird automatisch als Kontakt in sevDesk angelegt, ohne dass jemand etwas abtippt.

  • Bestandskunde meldet sich erneut. Der Workflow erkennt den bestehenden Kontakt, es entsteht keine Dublette.

  • Web-Anfrage außerhalb der Öffnungszeiten. Auch nachts oder am Wochenende entsteht ein vollständiger Kontakt samt Gesprächsnotiz.

Voraussetzungen und Grenzen

  • sevDesk-Account im Tarif „Buchhaltung Pro" oder höher, in niedrigeren Tarifen ist die API nicht verfügbar.

  • Der API-Token lässt sich sofort selbst erzeugen, sobald der Tarif gebucht ist.

  • Bei vielen parallelen Anfragen kann sevDesk Anfragen begrenzen, der Workflow sollte Wiederholungsversuche abfangen.

  • Angebote und Rechnungen entstehen als Entwurf, nicht automatisch finalisiert.

  • Terminbuchungen laufen weiterhin über den meiti-Kalender-Sync.

  • meiti-seitig ist die Webhook-/CRM-Synchronisation Teil der höheren meiti-Pläne, Details unter /preise.

Häufige Fragen

Wer erzeugt den API-Token?

Du selbst, unter „Erweiterungen → API", sobald „Buchhaltung Pro" gebucht ist.

Ab welchem Tarif funktioniert die Anbindung?

Ab „Buchhaltung Pro".

Werden Angebote oder Rechnungen automatisch verschickt?

Nein, sie entstehen als Entwurf, der Versand erfolgt erst nach Prüfung.

Erkennt der Workflow bestehende Kontakte?

Ja, per Suchabfrage, bevor ein neuer Kontakt angelegt wird.

Wer richtet die Verbindung ein?

Das meiti-Team gemeinsam mit dir.

Was kostet die Anbindung?

Details zu den meiti-Tarifen unter /preise.

So passt meiti dazu

meiti ist der KI-Sekretär, der nicht nur abnimmt, sondern übernimmt. Was am Telefon oder per WhatsApp besprochen wird, steht danach als Kontakt und Entwurf direkt in der eigenen Buchhaltung.

Weiterführend

Quellen

hilfe.sevdesk.de/de/articles/9374668-sevdesk-api, 30.07.2026 (offizielles Hilfe-Center).

sevdesk-api.readthedocs.io, 30.07.2026 (Wrapper-Dokumentation).

tech.sevdesk.com, 30.07.2026 (Breaking-Change-Mitteilung zur Auth-Header-Mechanik, Februar 2025).

sevdesk.de/preise/, 30.07.2026 (Tarife).

meiti.app/docs/webhook (meiti-Webhook-Dokumentation).

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CRM-Anbindung, Webhooks & API sind ab dem meiti Team-Tarif enthalten, MCP-Zugang ab dem Unternehmen-Tarif, kein Aufpreis pro Tool.