per Webhook + API (via n8n)
Lexware Office mit meiti verbinden
Du verbindest Lexware Office per Webhook und einen n8n-Workflow mit meiti: Nach jedem Anruf, jeder WhatsApp-Nachricht oder E-Mail übergibt meiti Kontaktdaten und Gesprächsinhalt automatisch an die Lexware-API. Neue Interessenten landen als Kontakt in deiner Buchhaltung, besprochene Angebote und Rechnungen entstehen direkt als Entwurf in Lexware Office, bereit zur Prüfung, ohne dass jemand Daten von Hand nacherfasst.
Aktualisiert am 30. Juli 2026
Was ist das?
Lexware Office (früher lexoffice) ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware der Haufe Group für Gründer, Einzelunternehmer sowie kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland; über 400.000 Kunden nutzen sie, um Angebote und Rechnungen zu schreiben, Belege zu erfassen und die laufende Buchhaltung inklusive Steuer/EÜR und Bankanbindung zu erledigen (Quelle: lexware.de/buchhaltungssoftware, abgerufen 30.07.2026). Für Entwickler stellt Lexware eine offen dokumentierte REST-API unter api.lexware.io bereit, über die sich Kontakte, Angebote, Rechnungen und weitere Belege programmatisch anlegen und abrufen lassen (Quelle: developers.lexware.io/docs/, abgerufen 30.07.2026).
So verbindest du es mit meiti
meiti feuert bei einem Ereignis einen Webhook. Ein n8n-Workflow findet oder legt den Kontakt in Lexware Office an und erstellt bei Bedarf zusätzlich einen Angebots- oder Rechnungsentwurf.
Voraussetzungen: ein Lexware-Office-Account mit freigeschaltetem Zugang zur öffentlichen API und ein meiti-Account mit mindestens einem aktiven Kanal. Zusätzlich ein n8n-Zugang.
Privaten API-Key in Lexware Office erzeugen. Unter app.lexware.de/addons/public-api erzeugst du deinen eigenen privaten API-Key direkt in deinem Konto, ohne Partnerprogramm und ohne Freigabewartezeit. Diesen Key hinterlegst du im n8n-Workflow als Bearer-Token.
Webhook in meiti aktivieren. In den meiti-Einstellungen unter Betrieb → CRM-Synchronisation wählst du „Webhook“ als Integrationstyp, trägst die Ziel-URL deines n8n-Workflows ein, optional mit Bearer-Token zur Absicherung.
Webhook-Node in n8n anlegen. Neuen Workflow anlegen, Webhook-Node hinzufügen, Production-URL kopieren und in meiti hinterlegen. Auslöse-Ereignis z. B. FinishedCall oder NewConversation.
Kontakt in Lexware Office finden oder anlegen. Ein HTTP-Request-Node prüft per GET https://api.lexware.io/v1/contacts?email={E-Mail}, ob der Kontakt schon existiert (Filter greift ab drei Zeichen). Ist er neu, legt ein zweiter Node ihn per POST https://api.lexware.io/v1/contacts an, mit person- oder company-Objekt, roles.customer sowie emailAddresses/phoneNumbers.
Angebot oder Rechnung als Entwurf anlegen. Bei konkretem Angebot/Rechnung sendet derselbe Workflow zusätzlich POST https://api.lexware.io/v1/quotations bzw. .../v1/invoices mit voucherDate, Kontakt-ID, lineItems, totalPrice, taxConditions. Ohne finalize=true legt die API den Beleg automatisch als Entwurf an.
Testen und live schalten. Testanruf/Test-Nachricht auslösen, in Lexware Office prüfen, dann live schalten.
Was dann möglich ist
Anruf mit Angebotsanfrage → Angebotsentwurf in Lexware Office. meiti nimmt das Gespräch an, erfasst die gewünschten Positionen, und der Workflow legt daraus automatisch einen Angebotsentwurf zur Prüfung an.
WhatsApp-Auftragsbestätigung → Rechnungsentwurf. Bestätigt ein Kunde einen Auftrag per WhatsApp, entsteht daraus ein Rechnungsentwurf in Lexware Office, bereit für die letzte Kontrolle vor dem Versand.
Neuer Interessent ruft an → Kontakt ohne Abtippen. Der Workflow prüft per E-Mail, ob der Kontakt schon existiert, und legt ihn andernfalls automatisch in Lexware Office an.
Bestandskunde meldet sich erneut → keine Dublette. Erkennt der Workflow den Kontakt anhand seiner E-Mail-Adresse wieder, entsteht kein doppelter Eintrag.
Web-Anfrage außerhalb der Öffnungszeiten → Kontakt mit Gesprächsnotiz. Auch eine Anfrage über den Webchat landet strukturiert als Kontakt mit Zusammenfassung in Lexware Office, ohne dass am nächsten Morgen jemand nacherfassen muss.
Voraussetzungen und Grenzen
Lexware-Office-Account mit freigeschaltetem API-Add-on (app.lexware.de/addons/public-api), Key selbst erzeugbar, ohne Partnerprogramm.
Rate Limit 2 Requests pro Sekunde. Bei vielen parallelen Anrufen muss der Workflow das über Warteschlangen/Backoff bei HTTP 429 abfangen.
Angebote/Rechnungen werden als Entwurf angelegt, nicht automatisch finalisiert oder verschickt.
Terminbuchungen laufen weiterhin über den meiti-Kalender-Sync, nicht über Lexware Office.
meiti-seitig ist die Webhook-/CRM-Synchronisation Teil der höheren meiti-Pläne, Details dazu findest du auf /preise.
Häufige Fragen
Wer erzeugt den API-Key für Lexware Office?
Du selbst, direkt in deinem Konto unter „Add-ons → Öffentliche API“. Kein Partnerprogramm, keine Freigabewartezeit.
Werden Rechnungen und Angebote automatisch verschickt?
meiti versendet Angebote/Rechnungen bereits als eigene Kernaktion. Über die Lexware-Anbindung legt derselbe Vorgang zusätzlich einen Entwurf in deiner Buchhaltung an; final gestellt wird er erst nach deiner Prüfung.
Erkennt der Workflow Kontakte, die schon existieren?
Ja, per E-Mail-Filter-Prüfung vor dem Anlegen.
Wer richtet die Verbindung ein?
Das meiti-Team gemeinsam mit dir.
Was kostet die Anbindung?
Details zu den meiti-Tarifen findest du auf /preise.
So passt meiti dazu
meiti ist der KI-Sekretär, der nicht nur abnimmt, sondern übernimmt. Für Selbstständige und kleine Teams mit Lexware Office heißt das: Was am Telefon oder per WhatsApp besprochen wird, steht danach als Kontakt und Entwurf in der eigenen Buchhaltung. Über 4000 Unternehmen nutzen meiti bereits.
Weiterführend
Quellen
developers.lexware.io/docs/, API-Übersicht, Auth, Key-Erzeugung, Rate Limits, abgerufen 30.07.2026.
developers.lexware.io/docs/#contacts-endpoint, abgerufen 30.07.2026.
developers.lexware.io/docs/#invoices-endpoint, Invoices/Quotations, abgerufen 30.07.2026.
lexware.de/buchhaltungssoftware, Produktbeschreibung, 400.000+ Kunden, abgerufen 30.07.2026.
meiti.app/docs/webhook, abgerufen 30.07.2026.
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CRM-Anbindung, Webhooks & API sind ab dem meiti Team-Tarif enthalten, MCP-Zugang ab dem Unternehmen-Tarif, kein Aufpreis pro Tool.