per Webhook

Pipedrive mit meiti verbinden

Pipedrive verbindest du über den meiti-Webhook. Bei einem Ereignis, etwa einem beendeten Anruf, schickt meiti ein Datenpaket an eine Adresse deiner Wahl. Von dort entsteht in Pipedrive eine Person, ein Deal oder eine Aktivität, entweder über den fertigen Pipedrive-Baustein in n8n oder direkt über die Pipedrive-API, wenn du selbst entwickelst.

Aktualisiert am 31. Juli 2026

Was ist das?

Pipedrive ist ein Vertriebs-CRM, das auf Pipelines und Deals ausgelegt ist. Es hilft kleinen und mittleren Vertriebsteams, Leads zu erfassen, Deals durch klar definierte Phasen zu führen und Aktivitäten nachzuhalten.

So verbindest du es mit meiti

Pipedrive bindest du über den meiti-Webhook an: Bei einem Ereignis, etwa einem beendeten Anruf, schickt meiti ein Datenpaket an eine Adresse deiner Wahl. Für den Weg von dort nach Pipedrive hast du zwei Möglichkeiten.

Mit n8n, ohne zu programmieren

  1. In Pipedrive den persönlichen API-Token holen: Kontoname oben rechts → Unternehmenseinstellungen → Persönliche Einstellungen → API. Fehlt der Reiter, gibt ein Admin ihn zuerst frei, unter Einstellungen → Benutzer verwalten → Berechtigungssätze → „API verwenden“.

  2. In n8n einen Webhook-Knoten anlegen und dessen Production-URL kopieren.

  3. Einen Pipedrive-Knoten anhängen, als Zugangsdaten den API-Token hinterlegen und die Aktion wählen: Person anlegen, Deal anlegen oder Aktivität anlegen.

  4. Die Felder aus dem meiti-Datenpaket zuordnen und den Workflow aktivieren.

  5. In meiti den Webhook aktivieren, die n8n-URL eintragen, optional einen Bearer-Token setzen und mit einem Testanruf prüfen.

Ohne n8n, direkt auf deinen eigenen Endpunkt

  1. In meiti den Webhook auf die Adresse deines eigenen Dienstes zeigen lassen und einen Bearer-Token setzen.

  2. Im Endpunkt den Token prüfen und das Ereignis auswerten. meiti sendet unter anderem FinishedCall, NewConversation und IncomingCallLookup.

  3. Aus dem Datenpaket die Felder lesen und über die Pipedrive-API anlegen, etwa als Person, Deal oder Aktivität.

  4. Mit einem Testanruf prüfen, ob der Eintrag in Pipedrive ankommt.

Was dann möglich ist

  • Neuer Lead aus dem Anruf. meiti nimmt das Anliegen auf, per Webhook entsteht in Pipedrive ein Kontakt bzw. Lead.

  • Deal in der Pipeline. Aus einer qualifizierten Anfrage legt der Webhook direkt einen Deal in der richtigen Phase an.

  • Aktivität nachgehalten. Der Anruf inklusive Zusammenfassung landet als Aktivität am Kontakt.

  • Rund um die Uhr. Auch nachts und am Wochenende füllt sich deine Pipeline, statt dass Leads verloren gehen.

Voraussetzungen und Grenzen

  • Kein Marktplatz-Connector. Die Anbindung läuft über den meiti-Webhook, eine 1-Klick-App im Pipedrive-Marktplatz gibt es nicht.

  • Pipedrive-Zugang. Du brauchst den persönlichen API-Token. Ist der API-Reiter nicht sichtbar, gibt ein Admin ihn im Berechtigungssatz frei; die Einstellung gilt für alle Benutzer dieses Satzes.

  • Feld-Umfang. Was in Pipedrive ankommt, bestimmt deine Zuordnung im Workflow.

  • Richtung. meiti schreibt nach Pipedrive. Umgekehrt kann dein Endpunkt beim Ereignis IncomingCallLookup in Pipedrive nachschlagen und meiti den Anrufer zurückmelden.

  • Terminbuchung. Läuft über den synchronisierten Kalender bzw. den Buchungslink, nicht über Pipedrive.

  • Einrichtung. Den Webhook richten wir bei Bedarf gemeinsam mit dir ein.

Häufige Fragen

Ist das eine native Pipedrive-Integration?

Nein. meiti hat keine App im Pipedrive-Marktplatz. Die Verbindung läuft über den meiti-Webhook, der in Pipedrive Person, Deal oder Aktivität anlegt.

Brauche ich n8n dafür?

Nein. Mit n8n geht es ohne Programmieren, weil n8n einen fertigen Pipedrive-Baustein für Personen, Deals, Aktivitäten und Notizen mitbringt. Wenn du selbst entwickelst, kann dein eigener Endpunkt den Webhook entgegennehmen und direkt die Pipedrive-API ansprechen. Zapier und Make setzen wir nicht ein.

Woher bekomme ich den Pipedrive-API-Token?

Über Kontoname oben rechts → Unternehmenseinstellungen → Persönliche Einstellungen → API. Ist der Reiter nicht da, muss ein Admin die Berechtigung „API verwenden“ im passenden Berechtigungssatz aktivieren.

Welchen Pipedrive-Plan brauche ich?

Der API-Zugang ist laut Pipedrive-Dokumentation eine Berechtigungseinstellung, kein Tarifmerkmal. Entscheidend ist, dass die API für deinen Benutzer freigegeben ist.

Kann meiti Anrufer aus Pipedrive erkennen?

Ja, wenn dein Endpunkt das übernimmt. Beim Ereignis IncomingCallLookup fragt meiti deine Adresse an, dein Dienst sucht die Nummer in Pipedrive und gibt den Kontakt zurück.

Welche Daten landen in Pipedrive?

Kontaktdaten, das Anliegen und die Gesprächszusammenfassung. Was davon in welchem Feld ankommt, bestimmt deine Zuordnung.

Was kostet die Anbindung auf meiti-Seite?

Kein Aufpreis pro Tool: Anbindungen sind ab dem meiti Team-Tarif enthalten. Wie viele Automationen inklusive sind, siehst du in den Einstellungen deines Tarifs.

So passt meiti dazu

Ein Anruf um 19 Uhr wird zum Deal in deiner Pipeline, bevor du morgens den Rechner aufklappst: Jeder Anruf, jede Anfrage wird angenommen, verstanden und als Kontakt oder Deal nach Pipedrive gespielt. Kein Lead versickert auf einem Zettel. Und meiti wird mit jedem Anruf besser.

Quellen

pipedrive.readme.io, „How to find the API token“ und „Enabling API for company users“ (abgerufen 31.07.2026).

docs.n8n.io, Pipedrive-Knoten und Pipedrive-Zugangsdaten (abgerufen 31.07.2026).

pipedrive.com, Was ist Pipedrive (Vertriebs-CRM).

meiti.app/docs/webhook, meiti Webhook-Dokumentation.

Bereit, keinen Anruf mehr zu verpassen?

CRM-Anbindung, Webhooks & API sind ab dem meiti Team-Tarif enthalten, MCP-Zugang ab dem Unternehmen-Tarif, kein Aufpreis pro Tool.