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per Webhook + API (via n8n)

ClickUp mit meiti verbinden

Du verbindest ClickUp per Webhook und n8n mit meiti: meiti nimmt Anrufe, WhatsApp-Nachrichten und Chat-Anfragen rund um die Uhr an und übergibt jedes Ereignis automatisch weiter. n8n prüft die passende ClickUp-Liste, legt dort eine neue Aufgabe an und befüllt Beschreibung, Status und die Custom Fields, die dein Team für die Nachverfolgung braucht.

Aktualisiert am 30. Juli 2026

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Was ist das?

ClickUp ist eine All-in-One-Produktivitätsplattform für Projekt- und Aufgabenmanagement. Teams organisieren Arbeit in Spaces, Ordnern, Listen und Aufgaben, nutzen anpassbare Custom Fields sowie eigene Status-Workflows und wählen zwischen mehr als 15 Ansichten. (Quelle: clickup.com/features, 30.07.2026)

So verbindest du es mit meiti

meiti feuert bei einem Ereignis einen Webhook. Ein n8n-Workflow verarbeitet ihn über den nativen ClickUp-Node und legt in der passenden Liste eine neue Aufgabe an.

Voraussetzungen: meiti-Account mit CRM-Synchronisation und Webhook, ClickUp-Workspace, n8n-Zugang.

  1. Webhook in meiti einrichten. Einstellungen → CRM-Synchronisation → Webhook, Ziel-URL eintragen, optional Bearer-Token.

  2. Webhook-Node in n8n anlegen. Production-URL kopieren und in meiti als Ziel hinterlegen.

  3. Auslöse-Ereignis festlegen. Zum Beispiel FinishedCall oder NewConversation.

  4. API-Token in ClickUp erzeugen. Avatar → Settings → Apps → „API Token“ → „Generate“ (Token beginnt mit pk_ und läuft nicht ab). Für Multi-User-Workflows eignet sich alternativ eine OAuth2-App.

  5. Nativen ClickUp-Node in n8n einfügen. Credential verbinden, Ressource „Task“, Operation „Create“, Ziel-Liste wählen.

  6. Felder zuordnen. Name, Description (Zusammenfassung), Status sowie Custom Fields wie Telefonnummer, Kanal und Priorität befüllen.

  7. Antwort an meiti zurückgeben. Der Workflow bestätigt mit 200 OK.

  8. Testen. Ein Testereignis auslösen und die Aufgabe in ClickUp prüfen.

  9. Live schalten. Den Workflow aktivieren, sobald der Test erfolgreich war.

Die ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du im Hilfe-Center →

Was dann möglich ist

  • Anruf außerhalb der Bürozeiten. Die Aufgabe wartet morgens fertig beschrieben im Board.

  • WhatsApp-Anfrage eines Bestandskunden. Die Aufgabe entsteht mit befüllten Custom Fields.

  • Neue Webchat-Anfrage. Sie wird zur Aufgabe mit meitis Zusammenfassung als Beschreibung.

  • Mehrere Teams oder Abteilungen. Unterschiedliche Listen lassen sich je nach Auslöser ansteuern.

Voraussetzungen und Grenzen

  • Webhook und CRM-Synchronisation sind meiti-seitig Teil der höheren meiti-Pläne.

  • ClickUp-seitig genügt der eigene Workspace-Zugang, ein separates Admin-Freigabeverfahren ist nicht nötig.

  • Die Datenrichtung läuft von meiti zu ClickUp. Ein Rückkanal über ClickUps eigene Webhooks, zum Beispiel taskStatusUpdated, ist technisch möglich, aber nicht Teil dieser Anleitung.

  • ClickUps eigentliche PM-Funktionen wie Boards, Gantt, Zeiterfassung oder ClickUp Brain bleiben unverändert in ClickUp.

  • Terminbuchungen laufen weiterhin über den meiti-Kalender-Sync.

Häufige Fragen

Muss ich selbst programmieren?

Kein klassisches Programmieren, aber ein technisches n8n-Setup.

Welche ClickUp-Rechte brauche ich?

Der eigene Workspace-Zugang reicht.

Landet jede Anfrage in derselben Liste?

Das legst du im Workflow fest, auch eine Aufteilung nach Ereignis oder Kanal ist möglich.

Was passiert mit meinen Daten?

meiti ist DSGVO-konform, Server in Frankfurt.

Was kostet das?

meiti-seitig Teil der höheren Pläne, ClickUp läuft über deinen eigenen Account.

So passt meiti dazu

meiti nimmt Telefon, WhatsApp, E-Mail und Webchat 24/7 an. Für Teams in ClickUp heißt das: Ein Anruf um 21:40 Uhr taucht als vollständig beschriebene Aufgabe in der richtigen Liste auf, bevor jemand morgens den Laptop aufklappt.

Weiterführend

Quellen

clickup.com/features, 30.07.2026 (Funktionsüberblick: Spaces, Custom Fields, Ansichten).

developer.clickup.com/docs/authentication, 30.07.2026 (API-Token und OAuth2).

developer.clickup.com/docs/webhooks, 30.07.2026 (ClickUp-Webhooks als möglicher Rückkanal).

developer.clickup.com/reference/createtask, 30.07.2026 (Endpoint zum Anlegen einer Aufgabe).

docs.n8n.io/integrations/builtin/app-nodes/n8n-nodes-base.clickup, 30.07.2026 (n8n-ClickUp-Node).

meiti.app/docs/webhook (meiti-Webhook-Dokumentation: Events, Payload, Setup).

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