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per Webhook

Airtable mit meiti verbinden

meiti verbindet sich mit Airtable per Webhook und n8n. Jedes ausgewählte meiti-Ereignis, zum Beispiel ein beendeter Anruf oder eine neue Konversation, schickt Kontakt und KI-Zusammenfassung automatisch an deinen n8n-Workflow, der daraus einen neuen Datensatz in deiner Airtable-Tabelle anlegt. So wächst deine Airtable-Basis mit jedem Gespräch, ganz ohne manuelles Übertragen.

Aktualisiert am 30. Juli 2026

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Was ist das?

Airtable ist eine cloudbasierte No-Code-Plattform, die eine Tabellenkalkulation mit einer relationalen Datenbank verbindet. Teams bauen darauf eigene Business-Apps: verknüpfte Tabellen, Ansichten, eigene Automationen und eine öffentliche Web-API. Airtable positioniert sich selbst als flexible Plattform für individuelle Workflows und App-Building, nicht als klassisches Projektmanagement-Tool wie Trello oder Asana. (Quelle: airtable.com, 30.07.2026)

So verbindest du es mit meiti

Airtable wird über einen Webhook und n8n angebunden. Jedes ausgewählte meiti-Ereignis übergibt Kontakt und Zusammenfassung, ein n8n-Workflow schreibt daraus einen neuen Datensatz in deine Airtable-Tabelle.

Voraussetzungen: meiti-Account mit Zugriff auf CRM-Synchronisation, n8n-Zugang, Airtable-Account mit Ziel-Base.

  1. Airtable-Tabelle vorbereiten. Felder anlegen: Name, Telefonnummer, E-Mail, Anliegen, Zusammenfassung, Zeitstempel.

  2. Personal Access Token erstellen. airtable.com/create/tokens, Scopes data.records:write und schema.bases:read wählen, Ziel-Base unter „Access“ hinzufügen, Token sofort kopieren (wird nur einmal angezeigt).

  3. Base-ID und Tabellen-ID ermitteln. Aus der Browser-URL (app…/tbl…) oder über den API-Dokumentations-Hilfe-Button in Airtable.

  4. n8n-Workflow bauen. Webhook-Node plus HTTP-Request-Node: POST https://api.airtable.com/v0/{Base-ID}/{Tabellen-ID}, Header Authorization: Bearer {Token}, Body {"fields": {...}} mit Werten aus dem meiti-Payload.

  5. Webhook in meiti eintragen. Einstellungen → Betrieb → CRM-Synchronisation, Produktions-URL eintragen, Ereignis wählen (zum Beispiel FinishedCall oder NewConversation), optional Bearer-Token.

  6. Testen und live schalten. Test-Button in meiti nutzen, neuen Datensatz in Airtable prüfen.

Die ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du im Hilfe-Center →

Was dann möglich ist

  • Anruf endet. Ein neuer Lead-Datensatz entsteht automatisch.

  • Neue Konversation. Ein Eintrag im Support-Board wird angelegt.

  • Gespräch pausiert. Ein Wiedervorlage-Datensatz erinnert ans Nachfassen.

  • Gezielt markiertes Gespräch. Ein individueller Board-Eintrag entsteht.

  • Airtable als Team-Cockpit. Airtable-eigene Automationen, zum Beispiel eine Slack-Benachrichtigung, bauen auf den gelieferten Datensätzen auf.

Voraussetzungen und Grenzen

  • Die CRM-Synchronisation findest du in meiti unter Einstellungen → Betrieb → CRM-Synchronisation.

  • Airtable-seitig braucht es in der Regel Base-Eigentümer- oder Bearbeiterrechte, um einen Token zu erzeugen. API-Limits regelt Airtable selbst.

  • Die Datenrichtung läuft von meiti zu Airtable, ohne Rücklesen. Der umgekehrte Weg braucht einen eigenen zweiten Workflow.

  • Das Feld-Mapping legst du beim Bau des Workflows fest.

Häufige Fragen

Was kostet die Verbindung?

Die CRM-Synchronisation ist Teil des meiti-Kontos, n8n und Airtable laufen nach eigenem Tarif.

Wer richtet den Workflow ein?

Jeder mit n8n-Grundkenntnissen.

Welche Ereignisse kann ich nutzen?

IncomingCallLookup, FinishedCall, NewConversation, ConversationPaused und Manual.

Was passiert mit meinen Daten?

Nur die gemappten Felder werden übertragen. meiti ist DSGVO-konform, Server in Frankfurt.

Brauche ich Programmierkenntnisse?

Nein, n8n ist visuell aufgebaut, nötig ist nur das Feld-Mapping.

So passt meiti dazu

meiti nimmt Telefon, WhatsApp, E-Mail und Webchat 24/7 an und fasst jedes Gespräch automatisch zusammen. Diese Zusammenfassung wandert direkt in deine Airtable-Basis.

Weiterführend

Quellen

airtable.com/developers/web/api/introduction, 30.07.2026 (API-Überblick).

airtable.com/developers/web/api/create-records, 30.07.2026 (Endpoint zum Anlegen von Datensätzen).

airtable.com/developers/web/guides/personal-access-tokens, 30.07.2026 (Personal Access Token, Scopes).

airtable.com/developers/web/api/scopes, 30.07.2026 (Übersicht der API-Scopes).

support.airtable.com/docs/finding-airtable-ids, 30.07.2026 (Base-ID und Tabellen-ID finden).

airtable.com, 30.07.2026 (Plattformbeschreibung).

meiti.app/docs/webhook (meiti-Webhook-Dokumentation: Events, Payload, Setup).

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CRM-Anbindung, Webhooks & API sind ab dem meiti Team-Tarif enthalten, MCP-Zugang ab dem Unternehmen-Tarif, kein Aufpreis pro Tool.