per Webhook
Trello mit meiti verbinden
meiti verbindet sich per Webhook mit einem Trello-Board. Sobald ein Gespräch endet, ein Anruf eingeht oder eine Konversation pausiert, schickt meiti das Ereignis mit Kontakt- und Gesprächsdaten an einen n8n-Workflow, der daraus über die Trello-API automatisch eine neue Karte in der passenden Liste anlegt, Titel, Beschreibung und KI-Zusammenfassung inklusive. Dein Team sieht neue Anfragen sofort im gewohnten Board, ohne selbst etwas zu übertragen.
Aktualisiert am 30. Juli 2026
Was ist das?
Trello ist ein Projektmanagement- und Aufgabenorganisations-Tool von Atlassian, das auf dem Kanban-Prinzip aufbaut: Teams organisieren Arbeit auf Boards, in Listen und auf Karten. Karten tragen Titel, Beschreibung, Fälligkeitsdatum, Labels, Checklisten und zugewiesene Mitglieder. (Quelle: trello.com/en/tour, 30.07.2026)
So verbindest du es mit meiti
Voraussetzung: ein meiti-Konto mit CRM-Synchronisation, ein Trello-Konto mit Board und Ziel-Liste sowie eine n8n-Instanz.
Trello-API-Key erzeugen.
trello.com/apps/admin, ein Power-Up anlegen oder öffnen, Tab „API Key" → „Generate a new API Key".Trello-Token erzeugen. Über die Autorisierungs-URL
https://trello.com/1/authorize?key={key}&scope=read,write&expiration=never&response_type=tokenund „Allow" klicken.Board- und Listen-ID ermitteln.
GET https://api.trello.com/1/members/me/boards?key=&token=undGET https://api.trello.com/1/boards/{boardId}/lists?key=&token=.n8n-Workflow aufbauen. Webhook-Trigger-Node und HTTP-Request-Node (
POST https://api.trello.com/1/cardsmitkey,token,idList,name,desc, optionaldue,idMembers,idLabels) und Respond-Node (200, Karten-ID zurückmelden).Verbindung eintragen. In meiti unter Einstellungen → Betrieb → CRM-Synchronisation → Webhook die n8n-Produktions-URL eintragen, optional ein Bearer-Token setzen.
Testen und live gehen. Über den „Webhook Trigger"-Button in den Projektdetails testen, die Karte in Trello prüfen, danach das Auslöse-Ereignis wählen (Anruf beendet, neue Konversation, pausierte Konversation, eingehender Anruf-Abgleich oder manuell).
Was dann möglich ist
Anruf verpasst. Er wird zur Karte in „Rückrufe".
Neue Anfrage per WhatsApp oder Webchat. Sie wird zur Karte in „Neue Anfragen".
Beendeter Anruf mit Angebotswunsch. Die Karte entsteht direkt mit Fälligkeitsdatum.
Pausierte Konversation. Sie landet als Karte in „Nachfassen".
Manuell markierter Sonderfall. Die Karte entsteht auf Zuruf, direkt aus den Projektdetails.
Voraussetzungen und Grenzen
Der Workflow erzeugt neue Karten, verschiebt bestehende Karten nicht automatisch bei einer Statusänderung.
Checklisten, Label- und Mitglieder-Zuordnung lassen sich in n8n individuell konfigurieren, sind aber nicht automatisch vorbelegt.
Webhook/CRM-Synchronisation ist Teil der höheren meiti-Pläne, Details unter /preise.
Das Auslöse-Ereignis ist frei wählbar, nicht jedes Ereignis muss eine Karte erzeugen.
Häufige Fragen
Wie lange dauert die Einrichtung?
Key und Token in wenigen Minuten, der n8n-Workflow braucht etwas mehr Zeit.
Wer richtet die Verbindung ein?
Jeder mit Zugriff auf das Board und die n8n-Instanz, oder das technische Team beziehungsweise eine Agentur.
Landen wirklich alle Anrufe und Nachrichten in Trello?
Nur die Ereignisse, die du abonnierst.
Was passiert mit meinen Daten?
Der Workflow läuft über deine eigene n8n-Konfiguration, meiti ist DSGVO-konform, Server in Frankfurt.
Kann eine Karte automatisch zugewiesen werden?
Ja, über idMembers.
So passt meiti dazu
meiti nimmt Anrufe, WhatsApp-Nachrichten, E-Mails und Webchat-Anfragen in einer Inbox an, mit KI-Zusammenfassung. Über den Webhook landet die Zusammenfassung als neue Karte direkt im Trello-Board.
Weiterführend
Quellen
developer.atlassian.com/cloud/trello/rest/api-group-cards/, 30.07.2026 (Cards-API).
developer.atlassian.com/cloud/trello/guides/rest-api/authorization/, 30.07.2026 (Autorisierung, API-Key und Token).
developer.atlassian.com/cloud/trello/rest/api-group-boards/, 30.07.2026 (Boards- und Listen-API).
trello.com/en/tour, 30.07.2026 (Produktbeschreibung).
meiti.app/docs/webhook (meiti-Webhook-Dokumentation).
Bereit, keinen Anruf mehr zu verpassen?
CRM-Anbindung, Webhooks & API sind ab dem meiti Team-Tarif enthalten, MCP-Zugang ab dem Unternehmen-Tarif, kein Aufpreis pro Tool.