TeamUp mit meiti verbinden

TeamUp lässt sich mit meiti verbinden, über einen Webhook. meiti gibt Ereignisse aus jedem Anruf, jeder WhatsApp-Nachricht und jeder E-Mail an einen n8n-Workflow weiter, der über die TeamUp-Business-API Kontakte anlegt und Kunden direkt für den passenden Kurs registriert. So kommt jede Anfrage ins Studio-System, egal ob dein Team gerade unterrichtet oder am Empfang steht.

Aktualisiert am 30. Juli 2026

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Was ist das?

TeamUp ist eine cloudbasierte Verwaltungssoftware für Fitness- und Wellness-Studios: Yoga, Pilates, Crossfit, Kampfsport, Personal Training und ähnliche Boutique-Angebote. Die Plattform bündelt Kursplanung, Online-Buchung, Mitgliedschaftsverwaltung und automatisierte Zahlungsabwicklung in einem System. Zusätzlich stellt TeamUp eine offene Business- und Customer-API bereit, kostenfrei im Business-Account enthalten. (Quelle: goteamup.com, 30. Juli 2026)

So verbindest du es mit meiti

Voraussetzungen: ein aktiver meiti-Account mit Zugriff auf Einstellungen → Unternehmen → CRM-Synchronisation, ein TeamUp-Business-Account mit Zugriff aufs Business-Dashboard und ein n8n-Zugang als Brücke. TeamUp selbst empfiehlt für die API-Anbindung Programmierkenntnisse oder Entwickler-Unterstützung, das meiti-Team unterstützt bei der Ersteinrichtung.

TeamUp-API-Zugang holen. Im TeamUp-Business-Dashboard einen Machine-to-Machine-Token (M2M) anlegen, direkt aus dem Business-Dashboard erstell- und verwaltbar. M2M-Tokens laufen im Namen des Unternehmens statt im Namen einer einzelnen Person, genau das richtige Modell für einen n8n-Workflow. Ohne Zusatzkosten im Business-Account enthalten.
n8n-Workflow anlegen. Neuen Workflow erstellen, einen Webhook-Node als Trigger einfügen, die Production-Webhook-URL kopieren.
Webhook in meiti hinterlegen. Einstellungen → Unternehmen → CRM-Synchronisation → Integrationstyp „Webhook“ wählen, die n8n-Produktions-URL eintragen, optional ein Bearer-Token setzen.
Kontakt in TeamUp abgleichen oder anlegen. Trifft ein meiti-Ereignis ein (etwa FinishedCall oder NewConversation), übernimmt n8n Name, Telefonnummer und E-Mail aus dem contactData-Block. Über die TeamUp-Kundenliste kann n8n vorher prüfen, ob der Kontakt schon existiert, dann legt POST /customers ihn in TeamUp an. TeamUp verschickt automatisch eine Einladungs-E-Mail, damit die Person ihr Profil selbst vervollständigt.
Für den passenden Kurs registrieren. Geht es im Gespräch um einen konkreten Termin, sucht n8n über GET /events den passenden Kurs und trägt den Kontakt über POST /events/:id/register direkt für diesen Termin ein.
Ergebnis an meiti zurückmelden. n8n antwortet dem meiti-Webhook mit 200 OK, oder nutzt bei längeren Abläufen die mitgelieferte Callback-URL (fünf Minuten gültig).
Testen. Über den „Webhook Trigger“-Button in den meiti-Projektdetails ein Testereignis auslösen und in n8n sowie im TeamUp-Kundenkonto prüfen.
Live schalten. Workflow in n8n aktivieren.

Die ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du im Hilfe-Center →

Was dann möglich ist

Anruf außerhalb der Öffnungszeiten. Lena Fischer ruft um 20:15 Uhr an und fragt nach dem Yoga-Einstiegskurs. meiti nimmt an, klärt das Anliegen, legt einen neuen Kontakt in TeamUp an. Die Einladungsmail fürs eigene Profil ist unterwegs, noch bevor das Studio morgens öffnet.
Kursanfrage per WhatsApp. meiti findet den passenden Kurs und registriert die Interessentin direkt dafür in TeamUp, kein Rückruf vom Team nötig.
Anruf eines bekannten Kontakts. meiti gleicht den Kontakt ab, statt ihn doppelt anzulegen, und trägt ihn für den nächsten freien Termin ein.
Kein Slot spontan wählbar. meiti schickt einen Buchungslink per WhatsApp. Der Kunde wählt selbst, die Bestätigung läuft über denselben Webhook-Weg in TeamUp ein.
Anfrage außerhalb der Kurszeiten. meiti erfasst den Kontakt trotzdem sofort, das Team sieht die Anfrage zentral in der meiti-Inbox.

Voraussetzungen und Grenzen

Für die Verbindung braucht es einen TeamUp-Business-Account mit API-Zugriff, einen n8n-Zugang und Zugriff auf die CRM-Synchronisation in den meiti-Einstellungen. Der Workflow läuft über n8n, dafür sind technisches Setup und, laut TeamUp selbst, Programmierkenntnisse oder Entwickler-Unterstützung sinnvoll, das meiti-Team begleitet die Ersteinrichtung. Mitgliedschaften und Zahlungen bleiben vollständig in TeamUp, meiti legt Kontakte an und registriert für Kurse, verwaltet aber keine Abos oder Zahlungsläufe. Welche Zusatzfelder ein Kundenprofil in TeamUp hat, konfiguriert jedes Studio selbst, das Feld-Mapping wird deshalb einmalig pro Studio eingerichtet.

Häufige Fragen

Was kostet die Verbindung von TeamUp und meiti?

TeamUp erhebt laut eigener Aussage keine Zusatzgebühren für die API-Nutzung, der Zugang ist im Business-Account enthalten. Details zum meiti-seitigen Funktionsumfang je Tarif stehen unter /preise.

Wer richtet die Verbindung ein?

Du selbst mit deinem n8n-Zugang, oder gemeinsam mit dem meiti-Team bei der Ersteinrichtung.

Was passiert mit meinen Daten?

meiti ist DSGVO-konform, Server in Frankfurt. Daten fließen nur bei den Ereignissen, die du auswählst, an TeamUp weiter.

Welche TeamUp-Funktionen erreicht meiti?

Kontakte anlegen (Business API /customers) und Kunden direkt für einen Kurs registrieren (/events/:id/register). Mitgliedschaften, Zahlungen und die tiefere Kursverwaltung bleiben in TeamUp.

Für welche Studios eignet sich das?

Für Yoga-, Pilates-, Kampfsport-, Crossfit- und Fitness-Studios, die TeamUp für Kursplanung und Buchung nutzen.

So passt meiti dazu

TeamUp organisiert den Kursbetrieb im Studio, meiti sorgt dafür, dass davor keine Anfrage liegen bleibt. Während dein Team unterrichtet, geht meiti ans Telefon, an WhatsApp und an die E-Mail, versteht das Anliegen und macht den nächsten Schritt. Über 4000 Unternehmen nutzen meiti schon so. Und meiti wird mit jedem Anruf besser.

Weiterführend

Quellen

goteamup.com/features/teamup-api, 30. Juli 2026 (API-Überblick, Kosten, Zugang).

docs.goteamup.com/llms.txt, 30. Juli 2026 (Auth-Methoden, Endpoint-Kategorien, Rate Limits).

docs.goteamup.com/api-reference/authentication, 30. Juli 2026.

docs.goteamup.com/api-reference/endpoints/customers-create, 30. Juli 2026.

docs.goteamup.com/api-reference/endpoints/events-register-create, 30. Juli 2026.

docs.goteamup.com/api-reference/endpoints/events-list, 30. Juli 2026.

meiti.app/docs/webhook, 30. Juli 2026 (meiti-Webhook-Mechanik).

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CRM-Anbindung, Webhooks & API sind ab dem meiti Team-Tarif enthalten, MCP-Zugang ab dem Unternehmen-Tarif, kein Aufpreis pro Tool.