Propstack mit meiti verbinden

meiti verbindet sich per Webhook über einen n8n-Workflow mit der Propstack-API. Nach jedem Anruf, jeder WhatsApp-Nachricht oder E-Mail übergibt meiti Kontaktdaten, Anliegen und vereinbarte Termine strukturiert an Propstack. Neue Interessenten landen automatisch als Kontakt in deinem Makler-CRM, bestehende Kontakte werden per E-Mail-Abgleich aktualisiert, kein doppeltes Anlegen, ohne dass jemand im Team manuell nacherfassen muss.

Aktualisiert am 30. Juli 2026

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Was ist das?

Propstack ist ein cloudbasiertes CRM für die Immobilienbranche: Makler:innen verwalten darin Kontakte, Objekte/Exposés und Vorgänge, dazu Automatisierungen und Auswertungen (Quelle: docs.propstack.de, Stand 30.07.2026). Propstack GmbH betreibt neben der eigenen Plattform auch FlowFact, ein weiteres etabliertes Makler-CRM (Quelle: flowfact.de, Impressum-Zeile, Stand 30.07.2026). Über eine offen dokumentierte REST-API mit eigenen Endpoints für Kontakte und Objekte lässt sich Propstack an externe Systeme anbinden.

So verbindest du es mit meiti

Voraussetzung: Ein Propstack-Account mit Admin-Zugriff (nur der Konto-Admin kann einen API-Schlüssel erzeugen) und ein meiti-Account mit mindestens einem aktiven Kanal (Telefon, WhatsApp, E-Mail).

API-Schlüssel in Propstack erzeugen. In Propstack unter „Verwaltung → API-Schlüssel“ einen neuen Schlüssel anlegen und die benötigten Berechtigungen für Kontakte und Objekte setzen. Der Schlüssel wird entweder als URL-Parameter (api_key=…) oder als Header (X-API-KEY) verwendet.
Webhook aus meiti bereitstellen. In den meiti-Einstellungen unter „Integrationen“ wird ein Webhook aktiviert, der nach jedem abgeschlossenen Gespräch ein strukturiertes Ereignis auslöst: Kontaktdaten, Gesprächszusammenfassung, Anliegen, gegebenenfalls vereinbarter Termin.
n8n-Workflow verknüpft Webhook und Propstack-API. Der Webhook läuft in einem n8n-Workflow zusammen, der die Propstack-API per HTTP-Request-Node anspricht: POST https://api.propstack.de/v1/contacts legt neue Kontakte an beziehungsweise aktualisiert bestehende. Propstack matched dabei automatisch über E-Mail-Adresse (oder old_crm_id), sodass keine Dubletten entstehen. Felder wie Telefonnummer, Anliegen oder Objektbezug werden über partial_custom_fields mitgegeben, sofern die Felder vorher in Propstack angelegt sind.
Objektbezug ergänzen, wenn relevant. Gehört die Anfrage zu einem bestimmten Exposé, kann der gleiche Workflow den Objektbezug über die Objekte-Endpoints (GET/POST/PUT https://api.propstack.de/v1/units) mitschreiben, damit der Kontakt im Propstack-Vorgang direkt zugeordnet ist.
Testen und live schalten. Ein Testanruf oder eine Test-WhatsApp durchlaufen lassen, prüfen, ob der Kontakt mit den richtigen Feldern in Propstack ankommt, danach den Kanal in meiti auf Live stellen.

Terminbuchungen selbst laufen unabhängig davon über den mit meiti synchronisierten Kalender (Google/Outlook/Apple). Der Webhook-Schritt sorgt zusätzlich dafür, dass der Termin als Notiz/Aktivität beim Propstack-Kontakt landet.

Die ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du im Hilfe-Center →

Was dann möglich ist

Anruf verpasst → Kontakt in Propstack angelegt. Interessent ruft außerhalb der Bürozeiten an, meiti nimmt ab, erfasst Anliegen und Rückrufwunsch, der Kontakt landet automatisch in Propstack, die Rückruf-Aufgabe ist gesetzt.
WhatsApp-Anfrage zu einem Exposé → Lead mit Eckdaten. Interessent schreibt zu einem Objekt, meiti fragt Budget und Zeitrahmen ab, der Kontakt inklusive Custom Fields (Budget, Objektwunsch) erscheint in Propstack.
Besichtigungstermin vereinbart → Termin + Notiz. Anrufer möchte besichtigen, meiti bucht direkt im verbundenen Kalender, der Termin wird zusätzlich als Notiz beim Propstack-Kontakt hinterlegt.
Bestandskunde meldet sich → kein doppelter Kontakt. Anrufer ist bereits in Propstack hinterlegt, meiti erkennt den Kontakt über die E-Mail-Zuordnung, ein Update statt Neuanlage, die Gesprächsnotiz wird ergänzt.
Nach der Besichtigung → automatische Nachfrage. meiti fragt nach dem Termin automatisch nach Feedback (smarter Bewertungslink), die Rückmeldung wird als Notiz im Propstack-Kontakt festgehalten.

Voraussetzungen und Grenzen

Nur der Propstack-Konto-Admin kann den API-Schlüssel erzeugen.
Der automatische Abgleich mit Bestandskontakten läuft über die E-Mail-Adresse beziehungsweise old_crm_id. Ist bei einem Kontakt keine E-Mail hinterlegt, legt meiti einen neuen Kontakt an, statt einen bestehenden zu aktualisieren.
Custom Fields müssen vorher in Propstack angelegt sein, damit meiti sie befüllen kann.
Terminbuchungen laufen über den mit meiti verbundenen Kalender (Google/Outlook/Apple), nicht über einen separaten Propstack-Kalender.
Die Verbindung wird gemeinsam mit dem meiti-Team im Rahmen der Einrichtung aufgesetzt.

Häufige Fragen

Wer richtet die Propstack-Anbindung ein?

Das meiti-Team gemeinsam mit dir. Du brauchst dafür den API-Schlüssel aus dem Propstack-Verwaltungsbereich, den Rest übernimmt das Setup.

Bucht meiti auch Besichtigungstermine?

Ja, über den mit meiti verbundenen Kalender (Google/Outlook/Apple). Der Termin wird zusätzlich als Notiz beim Kontakt in Propstack hinterlegt.

Erkennt meiti Kontakte, die schon in Propstack existieren?

Ja. Propstack gleicht neue Kontakte über die E-Mail-Adresse ab, sodass keine Dubletten entstehen.

Was passiert mit meinen Daten?

meiti ist DSGVO-konform, Server in Frankfurt. Daten fließen nur zwischen den Systemen, die du aktiv verbindest.

Was kostet die Anbindung?

Das hängt vom Setup ab. Sprich das gerne direkt im Beratungsgespräch an, Details zu den meiti-Tarifen findest du unter /preise.

So passt meiti dazu

meiti ist der KI-Telefonsekretär für den Makler-Alltag: Er nimmt Anrufe, WhatsApp-Nachrichten und E-Mails rund um die Uhr an, versteht das Anliegen und bucht Besichtigungstermine direkt im Gespräch. Über die Propstack-Anbindung bleibt dein CRM dabei automatisch aktuell, sodass dein Team beim nächsten Kontakt sofort den Überblick hat, statt Notizen nachzutragen.

Weiterführend

Quellen

docs.propstack.de, API-Übersicht, Auth (API-Key, URL-Parameter/Header), abgerufen 30.07.2026.

docs.propstack.de/reference/objekte, Objekte/Units-Endpoints (GET/POST/PUT/DELETE), abgerufen 30.07.2026.

docs.propstack.de/reference/kontakte, Kontakt-Endpoints, Felder, Beispiel-Request, abgerufen 30.07.2026.

propstack.de, Produktbeschreibung, Kundenreferenzen, abgerufen 30.07.2026.

flowfact.de, Footer-Copyright „Propstack GmbH“ als Beleg der Propstack↔FlowFact-Beziehung, abgerufen 30.07.2026.

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CRM-Anbindung, Webhooks & API sind ab dem meiti Team-Tarif enthalten, MCP-Zugang ab dem Unternehmen-Tarif, kein Aufpreis pro Tool.