per Webhook + API (via n8n)
Notion mit meiti verbinden
Du verbindest Notion per Webhook und n8n mit meiti: meiti nimmt Anrufe, WhatsApp- und Chat-Anfragen rund um die Uhr an und übergibt sie automatisch weiter. n8n legt daraufhin in deiner Notion-Datenbank einen neuen Eintrag an, zum Beispiel im Anfragen- oder Kontakt-Tracker, mit Name, Telefonnummer und meitis Gesprächszusammenfassung. So landet jedes Anliegen sofort strukturiert dort, wo dein Team ohnehin arbeitet.
Aktualisiert am 30. Juli 2026
Was ist das?
Notion ist eine All-in-One-Workspace-Plattform für Dokumentation, Wissensdatenbanken und Projektmanagement: Teams sammeln Notizen, Wikis und Aufgaben in frei kombinierbaren Datenbanken, ergänzt um KI-gestützte Such- und Schreibfunktionen. Notion selbst gibt an, dass weltweit mehr als 100 Millionen Menschen die Plattform nutzen. (Quelle: notion.com/product, abgerufen 30.07.2026.)
So verbindest du es mit meiti
meiti feuert bei einem Ereignis einen Webhook. Ein n8n-Workflow legt über die Notion-API einen neuen Eintrag in einer deiner Notion-Datenbanken an.
Voraussetzungen: ein aktiver meiti-Account mit CRM-Synchronisation/Webhook, ein Notion-Workspace mit Owner-Recht (nur für die Ersteinrichtung), n8n-Zugang und eine Notion-Datenbank als Ziel.
In meiti den Webhook einrichten. Einstellungen → CRM-Synchronisation → Webhook, Ziel-URL eintragen, optional Bearer-Token.
In n8n den Webhook-Node anlegen. Neuen Workflow anlegen, Webhook-Node hinzufügen, die Production-URL in meiti hinterlegen.
Auslöse-Ereignis festlegen. Zum Beispiel FinishedCall oder NewConversation.
In Notion eine Internal Integration anlegen. Unter app.notion.com/developers/connections eine neue Verbindung erstellen, Namen vergeben (z. B. „meiti“). Im Configuration-Tab das Internal Integration Secret kopieren und in n8n als Credential hinterlegen. Notion unterscheidet zwei Integrationsarten: Eine Internal Integration ist fest an deinen eigenen Workspace gebunden, selbst anlegbar, ohne Review-Prozess durch Notion, nur Workspace-Owner-Recht ist nötig. Eine Public Integration ist dagegen für Apps gedacht, die sich mit vielen fremden Workspaces verbinden (OAuth-Flow, Notion-Review). Für meiti brauchst du ausschließlich eine Internal Integration.
Zieldatenbank freigeben. Datenbank öffnen → „•••“-Menü → „Add connections“ → Integration auswählen. Ohne diese Freigabe schlägt jede API-Anfrage fehl. Datenbank-ID aus der URL kopieren.
In n8n den API-Aufruf bauen. HTTP-Request-Node, POST https://api.notion.com/v1/pages, Header Authorization: Bearer <Secret>, Notion-Version, Content-Type: application/json.
Felder mappen. parent.database_id setzen, properties mit den meiti-Payload-Werten befüllen (Title-Feld für den Namen, phone_number, rich_text für die Zusammenfassung; die Property-Namen müssen exakt zur Datenbank passen).
Testen. Ein Testereignis auslösen und den neuen Eintrag in Notion prüfen.
Live schalten. Den Workflow aktivieren, sobald der Test erfolgreich war.
Was dann möglich ist
Anruf außerhalb der Bürozeiten → Eintrag ist am Morgen bereit. meiti nimmt den Anruf an und fasst das Anliegen zusammen; der Workflow legt daraus sofort einen neuen Eintrag in deiner Notion-Datenbank an.
WhatsApp-Anfrage eines Interessenten → strukturierter Eintrag statt Screenshot. Statt die Anfrage manuell zu übertragen, landet sie automatisch mit Name, Telefonnummer und Zusammenfassung in Notion.
Chat-Anfrage im Webchat → Eintrag mit Status „Neu“ für die Team-Übergabe. Der neue Eintrag lässt sich direkt mit dem passenden Status versehen, damit das Team ihn beim nächsten Blick in Notion findet.
Wiederkehrende Anliegen → durchsuchbare Wissensbasis statt Zettelwirtschaft. Weil jeder Eintrag strukturiert in derselben Datenbank landet, lässt er sich in Notion durchsuchen und filtern statt in losen Notizen zu verschwinden.
Voraussetzungen und Grenzen
meiti-seitig ist die CRM-Synchronisation/der Webhook Teil der höheren meiti-Pläne, Details dazu findest du auf /preise.
Notion-seitig ist Owner-Recht nur für die Ersteinrichtung nötig, danach reicht die Datenbank-Freigabe.
Nur explizit freigegebene Datenbanken/Seiten sind sichtbar, nicht der gesamte Workspace.
Die Property-Namen im n8n-Request müssen exakt zur Notion-Datenbankstruktur passen.
Datenrichtung: meiti → Notion. Ein Rückkanal ist über die Callback-URL technisch möglich, aber nicht Teil dieser Anleitung.
Häufige Fragen
Muss ich selbst programmieren?
Kein klassisches Programmieren, aber ein technisches n8n-Setup.
Welche Notion-Rechte brauche ich?
Owner-Recht nur für die Ersteinrichtung, danach reicht die Datenbank-Freigabe.
Sieht meiti meinen ganzen Notion-Workspace?
Nein, nur explizit freigegebene Datenbanken.
Was kostet das?
meiti-seitig Teil der höheren Pläne, Details auf /preise. Notion verlangt laut eigener Doku keine Zusatzgebühr für Internal Integrations.
Wie schnell landet ein Anruf in Notion?
Innerhalb weniger Sekunden nach dem Auslöse-Ereignis.
So passt meiti dazu
meiti nimmt Telefon, WhatsApp, E-Mail und Webchat 24/7 in unter einer Sekunde an. Für Teams, die in Notion arbeiten: Kein Anruf landet mehr als loser Zettel, sondern strukturiert als Eintrag genau dort, wo Wissen und Kundenkontext gesammelt werden.
Weiterführend
Quellen
developers.notion.com/docs/authorization, abgerufen 30.07.2026.
developers.notion.com/reference/post-page, abgerufen 30.07.2026.
notion.com/product, abgerufen 30.07.2026.
meiti.app/docs/webhook, abgerufen 30.07.2026.
Bereit, keinen Anruf mehr zu verpassen?
CRM-Anbindung, Webhooks & API sind ab dem meiti Team-Tarif enthalten, MCP-Zugang ab dem Unternehmen-Tarif, kein Aufpreis pro Tool.