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per Webhook + API (via n8n)

FastBill mit meiti verbinden

Du verbindest FastBill per Webhook und einen n8n-Workflow mit meiti: Nach jedem Anruf, jeder WhatsApp-Nachricht oder E-Mail übergibt meiti Kontaktdaten und Gesprächsinhalt automatisch an die FastBill-API. Neue Interessenten landen als Kunde in deiner Buchhaltung, besprochene Angebote und Rechnungen entstehen direkt als Entwurf in FastBill, bereit zur Prüfung und für den DATEV-Export an dein Steuerbüro.

Aktualisiert am 30. Juli 2026

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Was ist das?

FastBill ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware für Freelancer, Kleinunternehmer, Berater, Agenturen, Handwerksunternehmen sowie UGs und GmbHs in Deutschland; über 70.000 Kunden nutzen sie. FastBill bietet vier Tarife (Solo, Solo Plus, Pro, Premium) und in jedem Tarif eine REST-API sowie einen DATEV-Export; ab Pro zusätzlich den DATEV Rechnungsdatenservice 1.0. (Quellen: fastbill.com, fastbill.com/preise, fastbill.com/datev, 30.07.2026)

So verbindest du es mit meiti

Voraussetzungen: FastBill-Account (API in jedem Tarif enthalten, mit unterschiedlichen stündlichen Limits: Solo 50, Solo Plus 100, Pro 500, Premium 1.000), meiti-Account mit aktivem Kanal, n8n-Zugang.

  1. API-Key erzeugen. Firmenprofil → Einstellungen → Übersicht → API-Key, self-service, kein Partnerprogramm nötig. Zusammen mit der E-Mail-Adresse des Hauptnutzers ergibt das die Basic-Auth-Zugangsdaten.

  2. Webhook in meiti aktivieren. Einstellungen → Betrieb → CRM-Synchronisation → Webhook, Ziel-URL eintragen, optional Bearer-Token.

  3. Webhook-Node in n8n anlegen. Als Auslöse-Ereignis eignet sich zum Beispiel FinishedCall oder NewConversation.

  4. Kunde finden oder anlegen. POST https://my.fastbill.com/api/1.0/api.php mit Basic Auth. SERVICE=customer.get mit FILTER.TERM prüft, ob der Kontakt (Organisation, Vor-/Nachname, E-Mail) schon existiert. Neu: SERVICE=customer.create, das Feld CUSTOMER_TYPE bestimmt das Pflichtfeld (Organisation oder Nachname).

  5. Angebot oder Rechnung als Entwurf anlegen. SERVICE=estimate.create oder invoice.create mit CUSTOMER_ID und ITEMS. Ein Angebot lässt sich später per estimate.createinvoice in eine Rechnung umwandeln.

  6. Testen und live schalten. Ein Testereignis auslösen und den Entwurf in FastBill prüfen.

Die ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du im Hilfe-Center →

Was dann möglich ist

  • Anruf mit Angebotsanfrage. Er wird zum Angebotsentwurf in FastBill.

  • WhatsApp-Auftragsbestätigung. Sie wird zum Rechnungsentwurf, startklar für den DATEV-Export.

  • Neuer Interessent ruft an. Er wird zum Kunden, ohne dass jemand etwas abtippt.

  • Bestandskunde meldet sich erneut. Es entsteht keine Dublette.

  • Web-Anfrage außerhalb der Öffnungszeiten. Sie wird zum Kunden mit Gesprächsnotiz.

Voraussetzungen und Grenzen

  • Der API-Zugriff ist in jedem FastBill-Tarif enthalten, nur das Rate Limit variiert (50 bis 1.000 Aufrufe pro Stunde).

  • Der API-Key ist self-service, ein Partnerprogramm ist nicht nötig.

  • Bei vielen parallelen Anrufen lohnt ein Blick auf das Rate Limit, besonders im Solo-Tarif.

  • Angebote und Rechnungen entstehen als Entwurf, nicht automatisch als Versand.

  • Terminbuchungen laufen weiterhin über den meiti-Kalender-Sync.

  • Der DATEV-Export ist eine eigenständige FastBill-Funktion und läuft nach der Beleg-Übergabe separat.

  • Der Webhook und die CRM-Synchronisation sind meiti-seitig Teil der höheren meiti-Pläne.

Häufige Fragen

Wer erzeugt den API-Key?

Du selbst, im Firmenprofil, ohne Partnerprogramm.

Ab welchem Tarif funktioniert die Anbindung?

In allen Tarifen von Solo bis Premium, nur das Rate Limit unterscheidet sich.

Werden Rechnungen automatisch verschickt?

Nein, sie entstehen als Entwurf, der Versand erfolgt erst nach Prüfung.

Landen die Daten auch beim Steuerbüro?

Ja, über FastBills eigenen DATEV-Export beziehungsweise den DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 ab Pro.

Erkennt der Workflow bestehende Kunden?

Ja, per Suche über E-Mail-Adresse oder Firmenname.

Wer richtet die Verbindung ein?

Das meiti-Team gemeinsam mit dir.

So passt meiti dazu

meiti ist der KI-Sekretär, der nicht nur abnimmt, sondern übernimmt. Was besprochen wird, steht danach als Kunde und Beleg-Entwurf direkt in FastBill, bereit für die Prüfung und den Weg zum Steuerbüro.

Weiterführend

Quellen

apidocs.fastbill.com, 30.07.2026 (API-Übersicht).

apidocs.fastbill.com/fastbill/de/fundamentals.html, 30.07.2026 (Auth-Grundlagen, Rate Limits).

apidocs.fastbill.com/fastbill/de/customer.html, 30.07.2026 (Endpoints customer.get, customer.create).

apidocs.fastbill.com/fastbill/de/invoice.html, 30.07.2026 (Endpoint invoice.create).

apidocs.fastbill.com/fastbill/de/estimate.html, 30.07.2026 (Endpoint estimate.create, estimate.createinvoice).

fastbill.com, 30.07.2026 (Zielgruppe, Kundenzahl).

fastbill.com/preise, 30.07.2026 (Tarife Solo, Solo Plus, Pro, Premium).

fastbill.com/datev, 30.07.2026 (DATEV-Export, DATEV Rechnungsdatenservice 1.0).

meiti.app/docs/webhook (meiti-Webhook-Dokumentation: Events, Payload, Setup).

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