KI-Sekretär für Yoga- & Pilates-Studios
KI-Telefonassistent für Yoga- & Pilates-Studios
meiti nimmt für dein Yoga- oder Pilates-Studio jeden Anruf entgegen, auch wenn du gerade selbst in der Stunde auf der Matte stehst. meiti beantwortet „Ist morgen noch ein Platz frei?“, bucht Probestunden und Drop-ins, nimmt Wartelisten-Anfragen auf und erfasst Workshop- und Retreat-Interesse. Alles landet gebündelt bei dir, rund um die Uhr erreichbar, DSGVO-konform, Server in Deutschland.
4.000+ Unternehmen nutzen meiti
Typische Herausforderungen in Yoga- & Pilates-Studios
Während du selbst auf der Matte stehst und die Stunde leitest, klingelt das Telefon ins Leere, und begrenzte Mattenplätze bleiben leer. Diese Situationen kennt fast jedes Studio:
Niemand am Telefon während der Stunde
„Ich stehe selbst auf der Matte und leite die Stunde. 90 Minuten lang geht keiner ans Telefon. Danach sehe ich acht verpasste Anrufe. Wer wirklich zur Probestunde wollte, ist bis dahin längst im Studio um die Ecke gelandet.“
Inhaberin, unterrichtet selbst
Dauerfeuer an Platz-Anfragen
„Es ist jeden Tag dasselbe Dauerfeuer: ‚Ist heute Abend noch ein Platz frei?‘, ‚Habt ihr eine Warteliste?‘, ‚Kann ich spontan vorbeikommen?‘ Zwanzig solche Mini-Anrufe am Tag, freundlich, aber sie zerreißen mir jede Vorbereitung.“
Inhaber, begrenzte Mattenplätze
No-Shows blockieren Mattenplätze
„Meine Kurse haben nur zwölf Matten. Wenn zwei Leute nicht auftauchen und nicht abgesagt haben, stehen zwei Plätze leer, die auf der Warteliste heiß begehrt waren. Diese No-Shows kosten mich echtes Geld.“
Studioleiterin, Yoga & Pilates, feste Kursstruktur
Workshop- & Retreat-Anfragen kühlen ab
„Ich biete Workshops und einmal im Jahr ein Retreat an. Die Anfragen kommen abends und am Wochenende per Mail und WhatsApp, und wenn ich erst drei Tage später antworte, ist die Begeisterung weg und der Platz woanders gebucht.“
Trainer, Workshop- und Retreat-Angebot
Gesundheitsfragen am Telefon
„Neue Interessenten fragen ständig nach Gesundheitlichem: ‚Kann ich mit Bandscheibenvorfall mitmachen?‘, ‚Geht das in der Schwangerschaft?‘ Das kann und will ich nicht am Telefon entscheiden, aber die Anfrage muss trotzdem sauber bei mir landen.“
Inhaberin, ohne Empfangskraft
Kommt dir bekannt vor?
Erreichbarkeit, die keine Matte leer lässt
Während du auf der Matte stehst und deine Stunde leitest, nimmt der KI-Sekretär jeden Anruf und jede Nachricht an. Er beantwortet die Dauerfrage „Ist noch ein Platz frei?“, bucht Probestunden und Drop-ins, setzt Interessenten auf die Warteliste und erinnert an gebuchte Stunden, damit begrenzte Mattenplätze nicht durch No-Shows leer bleiben. So ist dein Studio rund um die Uhr erreichbar, ohne dass du die Stunde unterbrechen musst.
60 %
der Kunden erreichen kleine Unternehmen telefonisch oft schlecht (YouGov/Enreach 2023)
42 %
erwarten Erreichbarkeit auch außerhalb der Öffnungszeiten (YouGov/Enreach 2023)
4.000+
Unternehmen vertrauen meiti
Was der KI-Sekretär für dich übernimmt
Der KI-Sekretär übernimmt die wiederkehrende Telefon- und Terminarbeit deines Studios, von der Platzfrage über die Probestunde bis zur Erinnerung, die Mattenplätze füllt.
Termine & Stunden buchen & verschieben
Probestunden, Drop-ins und Kursplätze direkt im Kalender vergeben.
Umbuchungen und Absagen entgegennehmen und den Platz wieder freigeben.
Wunschkurs und Wunschzeit der Teilnehmer mit den freien Mattenplätzen abgleichen.
Interessenten- & Teilnehmer-Anfragen erfassen
Ziel, Wunschkurs und Vorerfahrung strukturiert aufnehmen, ohne Trainingsberatung.
Gesundheits-, Eignungs- oder Schwangerschaftsfragen erfassen und an die Studioleitung übergeben, nie selbst beantworten.
Anfrage als klaren Rückruf- oder Buchungsvorgang bündeln.
Probestunde & Drop-in vereinbaren
Passende Probestunde oder Drop-in-Termin vorschlagen und reservieren.
Ablauf, Adresse und was mitzubringen ist (z. B. bequeme Kleidung, eigene Matte optional) mitgeben.
Kontaktdaten aufnehmen, damit du vor der Stunde alles Wichtige weißt.
Warteliste, Erinnerungen & Bestätigungen
Wartelisten-Anfragen für ausgebuchte Kurse aufnehmen und notieren.
An gebuchte Stunden erinnern und Bestätigungen versenden, damit Mattenplätze nicht leer bleiben.
Absagen früh einsammeln, damit frei werdende Plätze weitervergeben werden können.
Zusammenfassungen & Aufgaben
Jeden Anruf mit Anliegen, Ziel und Wunschkurs als klare Notiz zusammenfassen.
Offene Rückruf-Wünsche und Workshop-/Retreat-Interesse übersichtlich festhalten.
Alle Anfragen zentral gebündelt, nichts geht mehr zwischen zwei Stunden unter.
Übergabe an Trainer & Team
Gesundheits- und Eignungsfragen mit vollständigem Kontext an die richtige Person weitergeben.
Workshop-, Retreat- und Kooperations-Anfragen gebündelt an die Studioleitung übergeben.
Nahtlose Übergabe mit allen Eckdaten, kein doppeltes Nachfragen bei den Teilnehmern.
Ein KI-Sekretär, alle Kanäle: Telefon, WhatsApp, E-Mail und Website-Chat
Deine Teilnehmer erreichen dich längst nicht nur am Telefon. meiti bündelt alle Wege: Telefon, WhatsApp, E-Mail und Website-Chat in einem Posteingang. Der KI-Sekretär beantwortet jeden Kanal im Ton deines Studios, bucht Probestunden und Drop-ins, nimmt Wartelisten- und Workshop-Anfragen auf und übergibt dir alles gebündelt. Egal, ob die Platzfrage kurz vor der Stunde reinkommt oder die Retreat-Anfrage nachts per Mail: nichts geht mehr verloren.
Telefon
Am Telefon landet im Studio das Dauerfeuer an Kurzanfragen, „Ist noch ein Platz frei?“, „Kann ich zur Probestunde?“, „Könnt ihr mich auf die Warteliste setzen?“. Der KI-Sekretär nimmt jeden Anruf an, während du die Stunde leitest, beantwortet die Platzfrage direkt aus deinem Kalender, bucht oder setzt auf die Warteliste, ohne dass du die Matte verlassen musst.
Über WhatsApp erreichen dich spontane Terminwünsche, Absagen und kurze Ziel-Beschreibungen. Der KI-Sekretär bestätigt Buchungen, sammelt Absagen früh ein, damit Mattenplätze nicht leer bleiben, und sendet Erinnerungen an gebuchte Stunden.
Workshop-, Retreat-, Firmenkurs- und Kooperations-Anfragen landen per E-Mail, oft abends und am Wochenende. Der KI-Sekretär liest sie, erfasst Personenzahl, Wunschtermin und Anliegen strukturiert und legt dir jeden Vorgang als klaren Rückruf-Auftrag vor, ohne Preise oder Plätze verbindlich zuzusagen.
Website-Chat
Wer auf deiner Website stöbert, will meist wissen: Welche Kurse sind frei? Gibt es eine Probestunde? Wie läuft das ab? Der KI-Sekretär beantwortet das über den Website-Chat, nimmt Kontaktdaten und Wunschkurs auf und bucht die Probestunde direkt.
So passt meiti zu deinem Setup
Drei typische Studio-Setups, und wie der KI-Sekretär in jedem für Erreichbarkeit sorgt.
Studio mit festem Kursplan & begrenzten Mattenplätzen
Ein Yoga-/Pilates-Studio mit zwölf Matten pro Kurs bekommt den ganzen Tag Kurzfragen „Ist noch ein Platz frei?“, während die Trainer selbst in der Stunde stehen und nicht rangehen können.
Bucht freie Mattenplätze direkt im angebundenen Kalender, ohne Anbindung merkt er sie vor und dein Team bestätigt.
Setzt Interessenten bei ausgebuchten Kursen auf die Warteliste.
Nimmt jeden Anruf an, auch mitten in der laufenden Stunde.
Ergebnis: Keine Platzfrage bleibt mehr unbeantwortet, die Kurse füllen sich, ohne dass jemand die Matte verlassen muss.
Studio mit hoher No-Show-Quote
In einem Studio mit begehrten, aber begrenzten Plätzen tauchen immer wieder Angemeldete nicht auf und sagen zu spät ab. Die Plätze bleiben leer, obwohl die Warteliste voll ist.
Erinnert automatisch an gebuchte Stunden und Probestunden.
Sammelt Absagen früh ein und gibt freie Plätze wieder frei.
Meldet frei werdende Plätze ans Studio, damit die Warteliste nachrücken kann.
Ergebnis: Weniger leere Matten durch No-Shows, frei werdende Plätze landen bei denen, die wirklich mitmachen wollen.
Studio mit Workshops & Retreats
Ein Studio bietet neben dem laufenden Kursbetrieb Workshops und ein jährliches Retreat an. Die Anfragen dazu kommen abends und am Wochenende per Mail und WhatsApp, und kühlen ab, wenn die Antwort tagelang auf sich warten lässt.
Erfasst Workshop- und Retreat-Anfragen mit Personenzahl und Wunschtermin, rund um die Uhr.
Beantwortet Standardfragen zum Ablauf aus dem hinterlegten Wissen, ohne Preise verbindlich zuzusagen.
Übergibt jede Anfrage gebündelt an die Studioleitung für die verbindliche Zusage.
Ergebnis: Heiße Workshop- und Retreat-Anfragen werden sofort erfasst und bleiben warm, statt tagelang im Postfach zu versanden.
KI-Telefonassistenten für Yoga- & Pilates-Studios im Vergleich
KI-Telefonassistenten nehmen Anrufe automatisch entgegen und buchen Termine, die Anbieter unterscheiden sich vor allem in Kanalabdeckung, Kalender-Integration, Datenschutz und Preismodell. Ein sachlicher Überblick, Stand 13. Juli 2026.
meiti
fonio.ai
VITAS
Safina AI
Kanäle: Telefon, WhatsApp, E-Mail, Website-Chat
Alle vier Kanäle in einer Inbox
Telefon; WhatsApp als Add-on (79 €/Mon.)
Telefon, SMS, autom. Rückrufe; Chat-/Messenger-Add-on
Nur Telefon (lt. Anbieterseite)
Terminbuchung & Kalender
Bucht/verschiebt Termine, Warteliste, Erinnerungen
Prüft Verfügbarkeit, trägt in verbundenen Kalender ein
Terminanfragen strukturiert erfasst
Terminbuchung im Pro-Tarif, Kalender-Integration
DSGVO & Serverstandort
DSGVO + AVV, Server Deutschland
DSGVO- und EU-AI-Act-konform; Server in Deutschland (Nürnberg)
Made & Hosted in Germany, ISO 27001 / C5
Entwickelt & gehostet in Deutschland
Deutschsprachige KI
Deutschsprachig
Deutsch + 25+ Sprachen
Deutsch; Mehrsprachigkeit als Add-on
Deutschsprachig, mehrsprachig
Einstiegspreis / Modell
Ab 49 €/Mon, alle Kanäle inklusive; 14 Tage gratis
Ab 99 €/Mon (Solo, 1.000 Min.)
Flex ab 40 €/Mon + 0,28 €/Konv.
Basic ab 9,99 €/Mon (30 Min.)
Branchen- / Wissensanpassung
Eigenes Wissen & Abläufe anlernbar
Generalist DACH; kein Yoga-/Pilates-Vertical
Branchenübergreifend konfigurierbar
Fitness-Fokus (Studio-Seite), kein Yoga-Vertical
Stand: 13. Juli 2026 · Alle Angaben laut den öffentlichen Websites der Anbieter.
Deine Struktur, deine Inbox
Yoga- und Pilates-Studios arbeiten oft mit einem Pool freiberuflicher Lehrer:innen, jede und jeder mit eigenem Stil wie Vinyasa, Yin Yoga oder Pilates Reformer und eigener Warteliste. Wer eine Ausbildung sucht, hat andere Fragen als wer einen Kursplatz braucht. meiti richtet für Lehrer:innen, Kursbereiche und die Ausbildungsabteilung jeweils eine eigene Inbox mit eigenem Wissen ein.
Freiberufliche Lehrer:innen
Eigener Kursstil, eigene Warteliste, eigene Anfragen.
Ausbildungsbereich
Getrennt vom laufenden Kursbetrieb.
Mehrere Studio-Standorte
Je Adresse eigener Kursplan und eigene Öffnungszeiten.
Datenschutz und Transparenz, auf die du dich verlassen kannst
Die Kontaktdaten und Anliegen deiner Teilnehmer, inklusive gesundheitlicher Hinweise, die im Gespräch fallen, sind sensibel. meiti behandelt sie entsprechend. Die Lösung ist DSGVO-konform, es liegt ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) vor und der Datenschutz wurde von der Datenschutzagentur heyData geprüft. Alle Daten werden auf Servern in Frankfurt verarbeitet. Und deine Kunden wissen jederzeit, dass sie mit einer KI sprechen.
Gesundheitshinweise vertraulich, keine Beratung
Erwähnt jemand am Telefon eine Verletzung, Schwangerschaft oder Vorerkrankung, erfasst der KI-Sekretär den Hinweis vertraulich und übergibt ihn an den Trainer. Er bewertet oder beantwortet gesundheitliche Fragen nie selbst. So bleibt die fachliche Einschätzung dort, wo sie hingehört.
DSGVO-konform
Du bekommst einen fertigen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), den du deinem Datenschutzbeauftragten vorlegen kannst.
Serverstandort Deutschland
Alle Daten werden sicher in Deutschland (Frankfurt) gehostet.
EU AI Act konform
meiti stellt sich am Telefon und im Chat immer als KI vor. Deine Kunden wissen also immer, mit wem sie sprechen. Der EU AI Act verlangt das ab August 2026.
Serverstandort Deutschland
EU-AI-Act-konform
So startest du
Selbst starten kannst du sofort. Mit der optionalen Komplett-Einrichtung bist du in wenigen Tagen startklar: Wir richten den KI-Sekretär auf dein Studio ein, mit deinem Kursplan, deinen Probestunden- und Wartelisten-Regeln und deinem Ton. Deine bestehende Rufnummer bleibt erhalten, du leitest Anrufe einfach weiter, wenn du gerade auf der Matte stehst. Kein Technikaufwand, keine neue Hardware.
Häufige Fragen aus Yoga- & Pilates-Studios
Antworten auf die häufigsten Fragen von Yoga- & Pilates-Studios zu meiti.
Beantwortet der KI-Sekretär die Frage „Ist noch ein Platz frei?“ und bucht direkt?
Kann er Probestunden und Drop-ins selbstständig vereinbaren?
Hilft er gegen No-Shows, die meine begrenzten Mattenplätze blockieren?
Gibt der KI-Sekretär Trainings- oder Gesundheitsempfehlungen (z. B. bei Verletzungen oder in der Schwangerschaft)?
Nennt er verbindliche Preise für Mitgliedschaften, Workshops oder Retreats?
Übernimmt er auch Workshop-, Retreat- und Firmenkurs-Anfragen?
Ist die Lösung DSGVO-konform und bleibt meine Rufnummer erhalten?
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