KI-Sekretär für Coaches & Berater
KI-Telefonassistent für Coaches & Berater
meiti nimmt für dich als Coach jede Anfrage entgegen, auch wenn du gerade in einer Session bist und nicht ans Telefon kannst. meiti erfasst das Anliegen der Interessenten, qualifiziert nach deinen Kriterien und bucht das Discovery- oder Erstgespräch direkt in deinen Kalender. Inhaltlichen Rat gibt meiti nie, den gibst du. Rund um die Uhr erreichbar, DSGVO-konform, Server in Deutschland.
4.000+ Unternehmen nutzen meiti
Typische Herausforderungen für Coaches & Berater
Eine Coaching-Anfrage entsteht im Moment der Motivation, und kühlt ab, wenn niemand rangeht. Diese Situationen kennt fast jeder Coach:
Anrufe während der Session
„Wenn ich in einer Session bin, ist mein Handy aus. Das muss so sein. Aber genau dann ruft die interessierte Person an, die sich endlich getraut hat. Geht keiner ran, ist der Moment vorbei. Bis ich zurückrufe, hat sie es sich anders überlegt oder woanders gebucht.“
Business-Coach, arbeitet in festen Session-Blöcken
Heiße Anfragen kühlen ab
„Eine Anfrage ist bei mir eine heiße Anfrage: Die Leute tragen ein Anliegen mit sich rum und entscheiden im Moment der Motivation. Wenn ich erst zwei Tage später zum Zurückrufen komme, ist die Energie raus. Die schnellen Coaches bekommen die Klienten.“
Life-Coach, viele Erstanfragen über Website und Empfehlung
Jede Anfrage braucht Qualifizierung
„Jede Anfrage will erst mal ein Erstgespräch, und vorher muss ich wissen, ob das überhaupt passt: Anliegen, Ziel, Budget, Zeitrahmen. Diese Vorqualifizierung mache ich abends per Telefon und Mail, für jede einzelne Anfrage. Das frisst die Zeit, die ich eigentlich mit zahlenden Klienten verbringen sollte.“
Karriere-Coachin mit strukturiertem Auswahlprozess
Hochpreisige Leads sind teuer verpasst
„Meine Programme sind kein Impulskauf. Ein Engagement geht schnell in den vierstelligen Bereich. Jeder verpasste Lead ist deshalb richtig teuer. Ich kann es mir nicht leisten, dass eine ernsthafte Anfrage im Voicemail-Nirwana verschwindet.“
Business-/Executive-Coach mit hochpreisigen Begleitprogrammen
No-Shows beim Erstgespräch
„Das kostenlose Erstgespräch ist mein wichtigster Türöffner, und gleichzeitig mein größtes Ärgernis. Ein Drittel erscheint einfach nicht. Der Slot ist blockiert, ich habe mich vorbereitet, und niemand kommt. Ohne Erinnerung passiert das ständig.“
Coach mit kostenlosem Kennenlern-/Discovery-Call als Einstieg
Kommt dir bekannt vor?
Erreichbarkeit, die heiße Anfragen sichert
Eine Coaching-Anfrage entsteht im Moment der Motivation, und kühlt ab, wenn niemand rangeht. Während du in der Session bist, nimmt der KI-Sekretär jede Anfrage an, erfasst das Anliegen und bucht das Erstgespräch, solange das Interesse heiß ist. So bleibst du rund um die Uhr erreichbar, ohne deine Sessions zu unterbrechen, und kein ernsthafter Lead geht mehr verloren.
60 %
der Kunden erreichen kleine Unternehmen telefonisch oft schlecht (YouGov/Enreach 2023)
42 %
erwarten Erreichbarkeit auch außerhalb der Öffnungszeiten (YouGov/Enreach 2023)
4.000+
Unternehmen vertrauen meiti
Was der KI-Sekretär für dich übernimmt
Der KI-Sekretär übernimmt die wiederkehrende Telefon- und Terminarbeit deiner Coaching-Praxis, von der Erstanfrage über die Qualifizierung bis zum gebuchten Discovery-Call.
Termine buchen & verschieben (Discovery-/Erstgespräch)
Discovery-Calls und Kennenlern-/Erstgespräche direkt in deinen Kalender buchen.
Verschiebungen und Absagen entgegennehmen und neue Termine vorschlagen.
Wunschzeiten der Interessenten mit deinen freien Session-Blöcken abgleichen.
Anfragen erfassen & qualifizieren (Ziel & Anliegen)
Anliegen, Ziel und Kontext strukturiert aufnehmen, ohne inhaltlichen Rat zu geben.
Nach deinen Kriterien vorqualifizieren (z. B. Thema, Zeitrahmen, Format) und passende Anfragen kennzeichnen.
Jede Anfrage als vorbereiteten, entscheidungsreifen Vorgang an dich übergeben.
Erstgespräch vereinbaren
Das kostenlose Kennenlern-/Discovery-Gespräch als festen Einstieg anbieten und buchen.
Format und Rahmen (Telefon, Video, vor Ort) nach deinen Vorgaben abstimmen.
Bestätigung mit allen Infos an die Interessenten versenden.
Erinnerungen & Bestätigungen
Automatische Erinnerung vor dem Erstgespräch, damit der Slot nicht leer bleibt.
Zu-/Absagen einholen und bei Absage einen neuen Termin anbieten.
Rückfragen zu Ablauf und Termin beantworten, bevor sie dich erreichen.
Zusammenfassungen & Aufgaben
Jede Anfrage als klare Notiz mit Ziel und Anliegen für dich zusammenfassen.
Offene Punkte und Rückruf-Wünsche übersichtlich festhalten.
Alle Anfragen zentral gebündelt, nichts geht mehr zwischen den Sessions unter.
Übergabe an den Coach
Heiße oder komplexe Anfragen direkt per Anruf oder Nachricht an dich durchstellen.
Inhaltliche und beratungssensible Fragen grundsätzlich an dich weitergeben, nie selbst beantworten.
Nahtlose Übergabe mit vollständigem Kontext, kein doppeltes Nachfragen im Erstgespräch.
Ein KI-Sekretär, alle Kanäle: Telefon, WhatsApp, E-Mail und Website-Chat
Deine Interessenten melden sich nicht nur am Telefon. meiti bündelt alle Wege: Telefon, WhatsApp, E-Mail und Website-Chat in einem Posteingang. Der KI-Sekretär beantwortet jeden Kanal in deinem Ton, erfasst die Anliegen einheitlich und bucht das Erstgespräch, solange das Interesse frisch ist. Inhaltlichen Rat gibt er nie, den gibst du im Gespräch. Egal, ob die heiße Anfrage abends über die Website kommt oder eine Firma per E-Mail ein Team-Coaching anfragt: nichts kühlt mehr ab und nichts geht verloren.
Telefon
Am Telefon entstehen die wichtigsten Erstkontakte, oft im Moment der Motivation. Weil du in der Session nicht rangehen kannst, nimmt der KI-Sekretär jeden Anruf an, erfasst das Anliegen und bucht das Discovery-Gespräch, bevor das Interesse abkühlt.
Über WhatsApp beschreiben Interessenten ihr Anliegen und stimmen unkompliziert Termine ab. Der KI-Sekretär nimmt Ziel und Wunschzeit auf, beantwortet Fragen zum Ablauf, ohne Honorar oder Ergebnis zuzusagen, und bereitet das Erstgespräch vor.
Firmen-, Kooperations- und Team-Coaching-Anfragen sowie Rechnungsthemen landen per E-Mail. Der KI-Sekretär liest sie, erfasst die relevanten Eckdaten strukturiert und legt dir jeden Vorgang als klaren, entscheidungsreifen Rückruf-Auftrag vor, ohne dass etwas im Postfach untergeht.
Website-Chat
Wer nachts auf deiner Website landet und überlegt, ein Coaching zu starten, bekommt über den Website-Chat sofort eine Antwort. Der KI-Sekretär beantwortet organisatorische Fragen, erfasst das Anliegen und bucht direkt das kostenlose Erstgespräch.
So passt meiti zu deinem Setup
Drei typische Coaching-Setups, und wie der KI-Sekretär in jedem für Erreichbarkeit sorgt.
Coaches in festen Session-Blöcken
Coaches sind während der Sessions bewusst nicht erreichbar. Genau dann rufen heiße Interessenten an, und wählen den nächsten Anbieter, wenn niemand rangeht.
Nimmt jede Anfrage an, auch während der Session und außerhalb der Zeiten.
Erfasst das Anliegen, ohne inhaltlichen Rat zu geben.
Bucht das Erstgespräch, solange das Interesse frisch ist.
Ergebnis: Keine heiße Anfrage kühlt mehr in der Mailbox ab, der Coach kommt aus der Session und findet gebuchte Erstgespräche statt verpasster Anrufe.
Coach mit Qualifizierungs- und Discovery-Prozess
Eine Karriere-Coachin nimmt nur passende Klienten an und qualifiziert jede Anfrage vor dem Erstgespräch: Anliegen, Ziel, Zeitrahmen, Format. Diese Vorarbeit macht sie abends manuell, für jede einzelne Anfrage.
Nimmt Anliegen und Ziel strukturiert nach ihren Kriterien auf.
Kennzeichnet passende Anfragen und bündelt alle Eckdaten.
Bucht das Discovery-Gespräch nur bei Passung, verbindliche Auswahl bleibt bei ihr.
Ergebnis: Jede Anfrage kommt vorqualifiziert und entscheidungsreif an, die Coachin führt Erstgespräche mit den richtigen Menschen, statt Abende mit Vorqualifizierung zu verbringen.
Kostenloses Erstgespräch als Einstieg
Ein Coach nutzt das kostenlose Kennenlerngespräch als Türöffner, leidet aber unter No-Shows. Vorbereitete Slots bleiben leer, weil Interessenten ohne Erinnerung nicht erscheinen.
Bucht und bestätigt jedes Erstgespräch mit Zugangslink.
Erinnert automatisch vor dem Termin und holt eine Zu-/Absage ein.
Bietet bei Absage sofort einen neuen Termin an, statt den Slot verfallen zu lassen.
Ergebnis: Deutlich weniger leere Slots, vorbereitete Erstgespräche finden statt, weil an jeden Termin erinnert und bei Absage direkt neu vergeben wird.
KI-Telefonassistenten für Coaches im Vergleich
KI-Telefonassistenten nehmen Anrufe automatisch entgegen und buchen Termine, die Anbieter unterscheiden sich vor allem in Kanalabdeckung, Kalender-Integration, Datenschutz und Preismodell. Ein sachlicher Überblick, Stand 13. Juli 2026.
meiti
fonio.ai
VITAS
Safina AI
Kanäle: Telefon, WhatsApp, E-Mail, Website-Chat
Alle vier Kanäle in einer Inbox
Telefon; WhatsApp als Add-on (79 €/Mon.)
Telefon, SMS, autom. Rückrufe; Chat-/Messenger-Add-on
Nur Telefon (lt. Anbieterseite)
Terminbuchung & Kalender
Bucht/verschiebt Termine, Erinnerungen
Prüft Verfügbarkeit, trägt in verbundenen Kalender ein
Terminanfragen strukturiert erfasst
Terminbuchung im Pro-Tarif, Kalender-Integration
DSGVO & Serverstandort
DSGVO + AVV, Server Deutschland
DSGVO- und EU-AI-Act-konform; Server in Deutschland (Nürnberg)
Made & Hosted in Germany, ISO 27001 / C5
Entwickelt & gehostet in Deutschland
Deutschsprachige KI
Deutschsprachig
Deutsch + 25+ Sprachen
Deutsch; Mehrsprachigkeit als Add-on
Deutschsprachig, mehrsprachig
Einstiegspreis / Modell
Ab 49 €/Mon, alle Kanäle inklusive; 14 Tage gratis
Ab 99 €/Mon (Solo, 1.000 Min.)
Flex ab 40 €/Mon + 0,28 €/Konv.
Basic ab 9,99 €/Mon (30 Min.)
Branchen- / Wissensanpassung
Eigene Qualifizierungs-Kriterien & Abläufe anlernbar
Generalist DACH; kein Coaching-Vertical
Branchenübergreifend konfigurierbar
Fitness-Fokus (Studio-Seite), kein Coaching-Vertical
Stand: 13. Juli 2026 · Alle Angaben laut den öffentlichen Websites der Anbieter.
Deine Struktur, deine Inbox
Viele Coaching-Anbieter sind längst mehr als eine Einzelperson: Netzwerke und Praxen bündeln mehrere Coaches mit unterschiedlichen Schwerpunkten wie Business-, Karriere- oder Gesundheitscoaching unter einer Marke. Jede Coachin, jeder Coach hat eigene Klient:innen, eigene Termine und eigene Themen. meiti richtet dafür je Coach eine eigene Inbox mit eigenem Wissen ein, ohne dass Anfragen beim Falschen landen.
Coaching-Kollektive
Jeder Coach mit eigenem Fachgebiet und eigenem Kalender.
Business-Coaching
Eigene Ansprechperson pro Unternehmenskunde.
Wachsende Teams
Neue Kolleg:innen bekommen eine eigene Inbox statt eines geteilten Postfachs.
Datenschutz und Transparenz, auf die du dich verlassen kannst
Coaching-Anliegen sind persönlich und oft sehr vertraulich. meiti behandelt sie entsprechend. Die Lösung ist DSGVO-konform, es liegt ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) vor und der Datenschutz wurde von der Datenschutzagentur heyData geprüft. Alle Daten werden auf Servern in Frankfurt verarbeitet. Und deine Kunden wissen jederzeit, dass sie mit einer KI sprechen.
Vertrauliche Anliegen geschützt
Die persönlichen Anliegen und Kontaktdaten deiner Interessenten werden vertraulich behandelt und ausschließlich zur Vorbereitung des Erstgesprächs verwendet. Der KI-Sekretär erfasst das Anliegen sachlich. Er bewertet es nicht und gibt keinen Rat. Die inhaltliche Arbeit beginnt vertraulich bei dir im Gespräch.
DSGVO-konform
Du bekommst einen fertigen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), den du deinem Datenschutzbeauftragten vorlegen kannst.
Serverstandort Deutschland
Alle Daten werden sicher in Deutschland (Frankfurt) gehostet.
EU AI Act konform
meiti stellt sich am Telefon und im Chat immer als KI vor. Deine Kunden wissen also immer, mit wem sie sprechen. Der EU AI Act verlangt das ab August 2026.
Serverstandort Deutschland
EU-AI-Act-konform
So startest du
Selbst starten kannst du sofort. Mit der optionalen Komplett-Einrichtung bist du in wenigen Tagen startklar: Wir richten den KI-Sekretär auf deine Coaching-Praxis ein, mit deinen Qualifizierungs-Kriterien, deinem Erstgespräch-Ablauf und deinem Ton. Deine bestehende Rufnummer bleibt erhalten; du leitest Anrufe einfach weiter, wenn du in der Session bist. Kein Technikaufwand, keine neue Hardware.
Häufige Fragen von Coaches & Beratern
Antworten auf die häufigsten Fragen von Coaches & Beratern zu meiti.
Gibt der KI-Sekretär inhaltlichen Coaching-Rat oder Einschätzungen zu meiner Situation?
Kann der KI-Sekretär eine Anfrage vorqualifizieren, bevor sie bei mir landet?
Bucht er das kostenlose Erstgespräch bzw. den Discovery-Call direkt in meinen Kalender?
Wie hilft er gegen No-Shows beim kostenlosen Erstgespräch?
Nennt er Honorare, Paketpreise oder verspricht er Coaching-Ergebnisse?
Ist die Lösung DSGVO-konform und bleibt meine Rufnummer erhalten?
Funktioniert der KI-Sekretär auch für WhatsApp-Anfragen und E-Mail-Anfragen von Firmen?
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